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前台文员工作实习报告.doc

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文档介绍

文档介绍:前台文员工作实习报告
前台文员工作职责和效劳标准
前台文员职责
,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;


前台文员工作实习报告
前台文员工作职责和效劳标准
前台文员职责
,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
、根本询问和引见,严格执行公司的接待效劳标准,保持良好的礼节礼貌;
,准时填写登记表,并于第一时间传到达客户效劳团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
,并保持干净洁净;

仔细执行目标卡的治理规定,完本钱部门安排的工作和任务。
前台文员效劳标准
造访:
客户或来访者进门,前台立刻起身接待,并致以问候或欢送辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢送辞。
单个人问候标准语如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”


“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”
“您好!欢送来到xx公司。”
来者是二人,标准问候语则为:
“二位先生好!”
“二位小姐好”
“先生、小姐,你们好!”
来者为三人以上,标准问候语则为:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”
“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:
“x先生好!”
“x小姐好!”
对已是其次次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语:
“先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今日光临,再次表示欢送!”
a)引导客户或来访者到询问厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料;
b)当场解答或电话通知相关业务接待人员消失,介绍时先介绍仆人,后介绍客人;


c)引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;
d)进入房间,要先轻小扣门,听到回应再进。进入后,回手关门;
e)介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。
当值前台为女性,着职业套装,化淡妆。男性,则