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文档介绍

文档介绍:: .
一。正确理解业务流程再造与优化
的10%左右,在处理时间中有增
值时间和非增值时间,增值时间的比例是测评的重点。
 资金投入:人员数量和级别、场地、办公设备数量和价值、过程性材
料的价值、质量问题导致的返工、延误、积压和失去业务的损失、办
公费用、管理费用等等。这些因素都应设法换算成现金单位计量。
 要防止流程投入的此消彼长,比如压缩了流程时间,却增加了大量人
力和设备,或减少了人力和设备,却造 成大量的延误和返工。
5二 .业务流程优化与再造的分析方法与工具
业务流程的测评
 灵活性一方面是流程目前操作对多种特殊要求的适应性,另一方面是
流程本身的可改变程度问题。
 需要注意的是,灵活性会提高顾客满意的比例和程度,但有可能和效
率发生冲突。
 测评流程灵活性可以考察:
1. 流程破格受理的特殊要求的数量、种类、占全部要求的比例。
2. 流程未能受理的特殊要求的数量、种类、占全部要求的比例
上述数量、种类和比例越低,灵活性越高。
6二 .业务流程优化与再造的分析方法与工具
寻找改进方向——标杆瞄准 标杆瞄准的步骤
 标杆瞄准是选取相关国际最  确定流程
佳实践或最强竞争对手在某
 获取标杆流程资料
些方面的实践与经验为参照
坐标,将自己的观念、运作  绘制本企业流程图,理解与分析
、管理、绩效等各方面与领 流程
先者进行对比与衡量,发现
 将本企业流程与标杆流程进行对
自己的不足,结合自己的条
比分析
件逐步改进,赶上世界/国内
/行业领先水平的创造性活动  确定关键差距点

 分析形成差距的各种原因
 标杆瞄准可以在各个层次针
 设计并实施流程优化
对各种对象展开。
7二 .业务流程优化与再造的分析方法与工具
寻找改进的环节——流程增值评估
 增值评估是分析业务流程的每项作 业以决定它对满足最
终顾客需要所做的贡献和它的成本之间的比较。
 增值评估目的:优化增值作业并使非增值作业降到最少
或根本剔除。
 组织应该确保业务流程的每项作业都为整个流程贡献真
正的价值,同时发生的成本是可以接受的。
 案例1
8二 .业务流程优化与再造的分析方法与工具
寻找改进的环节——流程增值评估
 价值是从最终的消费者或业务流程的角度来定义的。为满足
顾客需求而执行的作业被认为是真正的增值作业。不能为满
足顾客需求做出贡献的,以及可以在不降低产品或服务功能
或有损企业的情况下剔除的作业被认为是非增值作业。
 顾客感受的价值≠产品或服务的实际成本,可能我们费了九
牛二 虎之力增加的价值,顾客并不认可(例如,我们通过流
程中的多重控制,使交货差错率由万分之一下降到十万分之
一),也可能我们未加重视的一点点小改进 ,顾客反而给予
了高度评价(例如我们取

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