文档介绍：公司业务接待管理办法
第一章总则
第一条为进一步规范业务接待管理,厉行勤俭节约,根据集团公司《业务接待管理办法》(司发〔2016〕55号),结合公司实际,特制定本办法。
第二条业务招待管理是指对企业负责人因企业生产经营需要所发生的接待客户、合资合作方等活动和费用的管理。
第三条业务接待费使用管理坚持“厉行节约、合理合规、严格标准、高效透明”的原则,实行区别对待、标准控制、事前请示和专项审批。
第四条业务接待实行“对口接待”,办公室为公司接待事务的归口管理部门,负责接待费用的标准制定与管理。
第二章接待标准
第六条公司接待事务实行分级限标,由各部门根据统一标准安排在集团公司自营酒店或公司指定的饭店就餐、住宿,并根据来访客人的级别和事情的轻重缓急,确定相应的接待标准,接待标准包含菜肴、酒水饮料等所有接待开销。具体不超过如下标准:
标准
地区
接待费标准(元/人、含酒水)
住宿费标准(元/人)
省外
省内
省外
省内
一般地区
特殊地区
市地
州城市
县(市)
一般地区
特殊地区
市地
州城市
县(市)
贵宾接待
450
600
450
400
600
800
500
300
标准接待
300
450
300
200
500
600
400
200
普通接待
200
300
200
150
400
400
300
150
注:
:指公司的重要客户、项目推进关键人、外宾的接待。
:指介于贵宾接待与普通接待之间的接待。
:指一般日常业务来客的接待。
:指港、澳、台、直辖市及东部沿海发达地区。
第三章接待管理
第七条接待报批。公司接待费用实行提前申报、限额审批。即:部门承办的业务接待,由所在部门经办人填写《业务接待申请单》(见附件),注明接待事由和接待人数,部门负责人签字并经办公室核定标准后,按规定权限报批。
临时发生的接待或出差发生接待无法提前审批时,可事先与领导说明情况,在接待发生后或出差返回后3个工作日内完善手续即可。
第八条陪同人员。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的1/3。
第九条酒水菜肴。在公司业务接待中,不提倡饮酒,如确需饮酒时,应以绵阳本地自产酒为主,禁止饮用名酒、洋酒。公司业务接待中,不得采购香烟。
第十条物品采购。接待酒水、茶叶由办公室统一采购并规范领用,建立台账。各部门凭有关领导签批的《业务接待申请单