文档介绍：煤炭建设工程资料归档
及档案管理规范
（征求意见稿）
前言
本规范根据《国家能源局综合司关于印发2017年能源领域行业标准 制（修）订计划及英文版翻译出版计划的通知》（国能综通科技[2017]52 号），依据中华人民共和国住房和城乡on Unit Data File Group List of Material Order 57
Soft cover cover style 59
Volume directory style 60
Volume preparation table style 61
Dossier and electronic document review record form 62
File and electronic file transfer form 63
Coal mine construction project data set range, classification table 64
Explanation of Wording in This code 67
Reference Standard Directory 68
Addition:Explanation of Provisions 69
1总则
为规范煤炭建设工程资料组卷、归档及档案管理工作，确保煤炭 建设工程档案完整、准确、系统和安全，统一煤炭建设工程资料组卷、 归档及档案管理标准，保证煤炭建设工程档案质量，制定本规范。
本规范适用于各类煤炭建设工程以及煤炭企业各种投（融）资模 式建设工程的工程资料组卷、归档及档案管理工作。
煤炭建设工程资料组卷、归档及档案管理工作除应执行本规范外， 尚应符合国家、行业有关标准的规定。
2术语
建设工程档案 Construction project files
在建设项目实施过程中，所产生的与项目建设有关，经整理归档的 工程资料。
全宗 fonds
全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机 整体。
组卷 filing
按照一定的原则和方法，将有保存价值的建设工程资料分门别类整 理成案卷，亦称立卷。
卷皮 wound
用于煤炭建设工程的资料管理和装订的材料。
案卷 file
由互有联系的若干工程资料组合成卷，并放入卷皮的档案保管单位。
归档 putting into record
将具有保存价值的建设工程资料经组卷后交档案室保存的过程。
互见号 cross-referenced number
同一内容的案卷采用不同方式进行保管的同一档案编号。
电子文件 electronic records
通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种 信息记录。
著录 record
指在编制文献目录时，对文献内容和形式特征进行分析、选择和记 录的过程。
元数据 metadata
描述电子文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的结构化数据。
编目 catalogue
按照一定的标准和规则，对煤炭建设工程资料特征进行分析、选择、 描述并予以记录成为款目，继而将款目按一定顺序组织成为目录或书目 的过程。
3 基本规定
建设单位应全面负责建设工程档案管理工作，并接受上级及地方 档案理部门的监督和指导。
建设单位应对煤炭建设工程档案实行集中统一管理。
建设单位应负责建设单位、勘察单位、设计单位、材料供应商工 程资料的组卷归档工作，监督管理施工单位、监理单位工程资料的组卷 归档工作。
监理单位负责其监理范围内的监理资料组卷归档工作和监督审查 施工单位工程资料的组卷归档工作。
施工单位负责其施工的单位工程资料组卷归档工作。
建设单位在与参建单位签订合同、协议时，应制定专门条款，明 确参建单位工程资料组卷及归档范围、质量要求、整理标准，提交套数、 提交时间及归档责任。
参建单位完成工程资料组卷及归档工作后，经建设单位业务部门 及档案室验收签字方可进行结算。
煤炭建设工程档案管理应采用信息化档案管理软件。
4 工程资料组卷
一般规定
煤炭建设工程资料表格格式及编号方法应符合《煤炭建设工程资 料管理标准》NB/T 51051的规定。
煤炭建设工程资料内容应符合国家和行业有关标准规范的要求， 并符合下列规定：
根据工程资料成套性特点，内容应符合组卷要求，确保卷内资料 分类科学，合理组卷。多份名称相同的资料组卷时，应在其资料首页前