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车辆管理规定.docx

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文档介绍:标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
车辆管理规定
车辆管理规定
目的:为加强本公司车辆的管理、保养和有效使用,特制定本办法。
适用范围:本规定适用于XX印刷印刷集团的非 标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
车辆管理规定
车辆管理规定
目的:为加强本公司车辆的管理、保养和有效使用,特制定本办法。
适用范围:本规定适用于XX印刷印刷集团的非生产性公务车辆。
职责:本公司车辆由行政部前台统一指挥调度,行政部负责管理,司机负责保养和维护。
四、内 容:
1.)车辆使用实行派车制度。各部门人员需要使用车辆时,应提前一天通知行政部前台(特殊情况下除外),以方便车辆调度,并填写《派车单》,由其部门主管及以上人员审核,行政部经理及以上批准。交于行政部前台安排车辆及专职司机进行出车,并作好登记工作。司机凭《派车单》出车,并将《派车单》交大门保安,保安核对无误后才可放行;车辆回厂时,保安部填好《派车单》上的“出入厂时间“并整理好后于次日统一至行政部经理处。
2.)用车流程:
申请用车人提前一天通知前台
申请用车人填写<派车单>
申请用车人主管及以上人员审核
司机前台领取钥匙试车后出车
批准后的<派车单>交给前台安排车辆及司机
行政部经理及以上人员批准
2、公务车辆使用范围:
公司职员因工作、业务需要外出、开会等;
接送公司宾客和来公司办事人员;
司机按行政部《派车单》出车,紧急情况下(如有工伤、送病人等)可不要《派车单》,但事后由行政部补签。司机接行政部前台通知后,应立即前往前台领取《派车单》及车锁匙,准备出车。
司机在出车前务必检查车辆使用情况是否正常,如:油路,电路,刹车,引擎系统等。
司机每日完成出车任务回厂并将车停在规定的停车地点后,将锁匙交给行政部前台文员保管,不得交于他人保管,否则出现任何不良后果,均由当值司机承担。前台文员接收车钥匙并做好司机领取钥匙的记录。
大门保安值班岗设立专门出入登记簿,记录车辆的出入时间等情况;保安主任需定期将该登记簿交行政部经理查验。
车辆外出回厂后必须停在公司指定区域。所有车辆不得在公司外过夜,因特殊情况需在外过夜的,需经行政经理以上人员批准方可,务必做好安全工作。因保管不善造成车辆被盗、损坏的,当值司机及车辆申请人负全部赔偿责任。
所有公司车辆的驾驶,均有行政部的专职司机驾驶,严禁其他人员驾驶公司车辆。特殊情况需行政经理以上人员批准方可。否则造成不良后果,由当事人全部承担。
司机出车有走高速公路时,出具行政部办理的粤通卡刷卡即可,涉及到普通公路过路过桥费的,司机先行垫付并保留好相关单据,每三日报销一次,报销单上要注明出车地点,经总务部主管审核后,报行政部经理核准,总经理批准。签批后的单据到财务部报销。
司机在出车前,车辆有加油需要的,司机应告知总务主管,一同前往公司指定加油站加油,填写加油卡(注明标号,数量)并做好登记工作。由财务部门做好与指定加油站的费用月结工作。在不指定期加油站加油时,司机、申请用车人员在油票单上签名,并 经行政经理以上人员批准,方可报销

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