文档介绍：中汽南方救护车捐赠仪式
——活动策划文案
深圳市未来礼仪庆典策划有限公司 2006-10-30
活动概述
仪式主题:拥军爱国回馈社会
仪式时间:2006年11月3日上午09:30—12:00
仪式地点:中汽南方集团园区副楼路虎展厅前广场
参与人员:受邀贵宾(政府领导、部队领导)、公司主要负责人、媒体、员工
物料准备和现场布置
1、捐赠车辆(依维柯救护车价值50万)1辆,车贴(印中汽南方LOGO和“拥军爱国回馈社会”字样),活动后去除;
2、设置方向指示牌三块,面向北环正门外一块,奥士达路和中康路交叉口雕塑家园侧面一块,及中汽南方***保安亭处一块。
3、背景板:活动主题语:“拥军爱国回馈社会”,突出主题,体现简约大气风格的背景版(配以周边红地毯搭配及现场气氛装饰)
4、会场内:红地毯装饰, 在主会场至升旗仪式处铺设红地毯一条
双层落地气球:活动会场内路道周边摆放,6个,印中汽南方LOGO和“拥军爱国回馈社会”字样
中汽南方***处悬挂喷绘条10米×1米的条幅一条,意在突出活动主题,也弥补***处单调的气氛
车钥匙模型:选用水晶材质制造,贴中汽南方LOGO,捐赠时有质感且具有收藏纪念
其他:胸花、绶带、盆花、音响、礼花等
附活动物料时间进度表:
物料清单
负责人
安装时间
备注
舞台背景、地毯
皮
17:00-22:00
签约台、会场内地毯布置
皮
:00-22:00
指示牌
冯
:00-18:00
车贴
冯
:00-18:00
确定车辆
喷绘条幅
冯
:00-18:00
车钥匙模型
冯
:00前
音响
冯
:00前
主持人
刘
:00前
备选(中汽南方指定员工为第一方案)
双层落地气球
周
:00-18:00
礼花
周
:00前
其它:花类,辅助性
周
:00前
三、活动执行
活动执行流程
时间
内容
负责单位
备注
8:00之前
物料布置
未来礼仪
背景板、导示牌、落地气球等现场所有活动物料安装完毕
8:00
音响就位
未来礼仪
播放欢快的音乐,提前与升旗班组沟通并配合实****br/>9:00
礼仪小姐就位
中汽南方
着中汽南方销售服装,在签到处负责接待性及引导性工作
9:00-9:30
活动现场检查
未来礼仪/中汽南方
对活动现场进行最后检查及审核
9:30—10:55来宾接待环节
来宾停车引导
中汽南方
确定客户车辆停放专区,专人(保安)引导客户有序停放
嘉宾到场佩戴胸花,媒体到场
未来礼仪/中汽南方
礼仪小姐引导嘉宾、媒体记者入会场,嘉宾佩戴胸花,现场播放《欢迎进行曲》
09:55—10:00
主持人预告活动
未来礼仪
提前5分钟提醒所有现场嘉宾,活动即将开始
活动前准备
中汽南方
提醒发言贵宾准备
10:00—10:03
活动开始
未来礼仪
主持人***昂扬致开场辞,介绍此次活动主题,以及依次介绍到场的嘉宾及媒体,并表示热烈的欢迎。
未来礼仪
音效师控制音乐,配合现场播放《欢迎进行曲》
10:03—10:05
升旗仪式
主持人/中汽南方
旗手由原集团升旗班组负责,现场播放《义勇军进行曲》
10:05—10:08
领导致辞
主持人
邀请致词嘉宾上台,礼仪小姐引导
陈应春市长
活动前沟通致词注意事宜——3分钟发言
10:08—10:11
领导致辞
主持人
邀请致词嘉宾上台,礼仪小姐引导
易云龙政委
活动前沟通致词注意事宜——3分钟发言
10:11—10:14
领导致辞
主持人
邀请致词嘉宾上台,礼仪小姐引导
陈文沛主席
活动前沟通致词注意事宜——3分钟发言
10:14—10:25
军民共建单位签约仪式
未来礼仪/中汽南方
王利民总裁、金立新主任缔结《军民共建单位协议》,礼仪小姐配合
10:25—10:30
捐赠仪式
张勇军总裁
何遵明团长
捐赠前提醒准备好钥匙模型,由礼仪小姐转交张总裁,张总裁赠送钥匙。并与何团长在捐赠车前合影留念。现场播放《炮兵进行曲》,礼花绽放。
10:30—11:00
媒体采访
集团领导
捐赠仪式结束后,在路虎展厅安排采访
11:00—12:00
午宴
中汽南方
附二楼自助餐厅
人员分工表
所属公司
姓名
联系电话
负责项目
工作内容
中汽南方(未来礼仪)
杨
(刘)
**********
整体策划
整个活动掌握,对现场各个环节进行细化及分工,每个环节进行时间掌控
文案