文档介绍：6月27日 下午14:00-15:00 SD304 答疑
24/06/2017
北京交通大学经济管理学院
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描述工具—数据流图
数据源或终点
数据流
加工(处理)
文件
数据流图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具,它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。
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系统分析-数据流程分析
约定1:对流进或流出文件的数据流不需标注名字,因为文件本身就足以说明数据流。而别的数据流则必须标出名字,名字应能反映数据流的含义。
约定2:数据流不允许同名。
约定3:两个数据流在结构上相同是允许的,但必须体现人们对数据流的不同理解。
约定4:两个加工之间可以有几股不同的数据流,这是由于它们的用途不同,或它们之间没有联系,或它们的流动时间不同。
约定5:数据流图描述的是数据流而不是控制流。
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(1)数据流
(2)加工处理
加工处理是对数据进行的操作,它把流入的数据流转换为流出的数据流。
每个加工处理都应取一个名字表示它的含义,并规定一个编号用来标识该加工在层次分解中的位置。
对数据加工转换的方式有两种:
改变数据的结构,例如将数组中各数据重新排序;
产生新的数据,例如对原来的数据总计、求平均等值。
系统分析-数据流程分析
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X
X’
P
(3)文件
文件是存贮数据的工具。文件名应与它的内容一致,写在开口内。
从文件流入或流出数据流时,数据流方向是很重要的。
如果是读文件,则数据流的方向应从文件流出,写文件时则相反;
如果是又读又写,则数据流是双向的。
在修改文件时,虽然必须首先读文件,但其本质是写文件,因此数据流应流向文件,而不是双向。
系统分析-数据流程分析
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读文件
写文件
读写文件
修改文件
(4)数据源和终点
数据源和终点表示数据的外部来源和去处。
它通常是系统之外的人员或组织,不受系统所控制。
系统分析-数据流程分析
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顾客
库存文件
IPO图与结构化语言
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IPO图-Input Processing Output
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过程处理或过程活动
过程编号
执行者
输入
表证单书
(1-n)
读取数据存储1-n
输出
表证单书
(1-n)
存入数据存储1-n
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例:加工说明
加工编号
加工名称
记现金日记账
流入数据流:
记账凭证
流出数据流:
现金日记账
处理周期:
每日一次
处理逻辑:
如果记账凭证已经通过审核 则对记账凭证中的所有收付凭证执行以下操作: 从记帐凭证中取收付凭证,判断会计分录的科目 如果为现金科目 则登记现金日记账
否则登记为相应科目 登帐方法如下: 将凭证的日期,凭证类别,摘要分别记 入日记账簿相应的栏内,根据发生方向,将金额记入帐簿 的借方或贷方栏内,结出余额记入帐簿的余额栏内。将记 帐凭证的相应分录作上已经记帐的标记。
否则停止记账
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记现金日记账
记账凭证
现金日记账