文档介绍：北京市海淀区苏家坨镇北安河西区安置房
项目19地块
资料管理体系
编制人： 审核人:
中国建整股侪宥限公旬
CHINA STATE CONSTRUCTION ENGRG . CORP. LTD
北安河定向文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要 求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。
书写材料的大小尺寸应规范，装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙
内不能进行书写和留有信息。
资料交接管理制度
保持竣工资料编制人员稳定性施工企业技术人员流动力性大， 往往不能自始
至终参与一项工程建设。人员变动时，资料交接不清楚，不齐全，资料失散严重， 使资料的准确性，完整性得不到保证。因此，施工企业在成立项目部之初，应组 建竣工文件编制小组，并力保人员组成稳定。如有特殊情况需要工作调动，必须 将其所负责的全部资料移交清楚，并办理交接手续，否则不得离开。
——资料管理体系
4工程文件收发及管理规定
为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的 提供利用，特制定本制度。
工程文件接收
各单位提供给项目部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由资料室统 一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。
项目部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件， 一
律交资料室。
资料员对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题 应及时通知单位补发。
资料员对接工程文件时，建立工程文件接收总登记帐。
登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按所属管 辖部门领导审定的工程文件分发表，及时分发给有关单位和部门。
对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文 件资料的借阅规定。
资料室仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案登录总登记帐 和分类登记帐；对分发各部门的工程文件资料不进行整编作业。
工程文件资料发放
分发外单位和部门的工程文件资料由资料室统一归口办理。
呈送上级单位的工程文件，由所属部门领导确定发放单位和数量。
资料室按项目总工领导审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程文 件资料（当工程施工图、设备资料份数有限时），资料室仅提供施工单位一套或 二套文件，不足部分施工单位可委托项目总工向设计院提出增加施工图供应数 量；设备资料文件不足部分，由施工单位自行联系复制，复制的设备资料应加盖
“复制件”印章。
分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。
为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象， 图纸、资料领取单 位应指定领取人名单，并书面通知资料室；资料室按指定名单发放工程文件资料。
设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定
资料管理体系
设计修改通知单、工程联系单统一由资料室按设计修改通知单、工程联系 单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。
设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交资料室归档保存，工程结束 后由资料室向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编 制竣工图。
凡涉及设计修改、变更，资料室应及时在归档图纸的副本对应卷册图纸目 录上加盖设计修改印章，并将变更单复印件及时放入卷册内。
5资料员职责
认真执行档案法，严格收集整理好各种原始资料。
认真钻研业务，熟悉有关技术规范及相关文件，配合工程技术人员进一步完 善工程资料。
负责对技术资料进行标识。
做好收发文登记台账。
负责整个工程的档案资料的收集、检查、整理及归档工作。
经常深入现场，了解施工进度，掌握质量情况，确保资料的真实性，确保资 料与工程同步。
负责有关工程图纸文件的收发工作，并及时整理、归档。
负责竣工资料移交，及时办理好验收移交手续。
负责提交档案归档所需各种资料目录清单， 负责提交符合国家档案相关制
度的全套完整的竣工图及光盘。公司各职能部门工程文件材料立卷归档按公司各 职能部门基建文件材料立卷归档范围、归档时间的规定执行 。
6影像档案管理办法
建设工程声像档案主要是指在城市规划、 建设、管理活动中直接形成的，具
有保存价值的照片、底片（包括反转片）、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声 像为主，辅以文字说明的历史记录。
施工单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有： 建设工程的照片档
资料管理体系
案、录像档案和相应的文字说明。
照片档案应符合以下要求：
（1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；
（2）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；
（3）以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片） ；
（4）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工，