文档介绍：Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
所办副主任岗位说明书
所办副主任岗位说明书
岗位名称
所办副主任
岗位编号
710-1-02- Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
所办副主任岗位说明书
所办副主任岗位说明书
岗位名称
所办副主任
岗位编号
710-1-02-02
所在部门
所办公室
岗位定员
1
直接上级
所办主任
工资等级
直接下级
行政及外事秘书、保密秘书、机要文书、小车司机、法律顾问
薪酬类型
所辖人员
7人
岗位分析日期
本职： 协助主任做好部门管理工作，并负责计划管理、公文、行政业务处理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述： 拟定、起草所各种文件、报告，起草所领导讲话发言稿
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责起草所长年度管理目标、所长工作报告和年度工作总结
频次：2次/年
草拟所属各单位年度工作目标责任书
频次：1次/年
起草全所季度工作要点、季度工作完成情况报告
频次：1次/季度
起草所领导讲话发言稿
频次：
参与本所对外综合宣传材料的编写制作
频次：
职
责
二
职责表述：计划管理
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责机关各部门月度工作计划与小结工作的管理
频次：1次/月
起草所办公室月度工作计划
频次：1次/月
职
责
三
职责表述：协助主任做好部门内部管理工作，同时给所领导提供参谋决策
工作时间百分比：5%
工作
任务
协助主任做好部门内部工作的督促检查以及其他内部管理工作
频次：
协同主任给所领导提供参谋决策
频次：
职
责
四
职责表述：行政事务管理
工作时间百分比：35%
工作
协助主任对所内外政务信息进行收集整理、分析，提出对策建议，编报政务信息
频次： 1次/周
任务
协助主任对具体行政业务工作进行处理，协调机关相关部门的工作
频次： 2-3次/周
负责全所公文管理，对全所公文的管理工作进行指导，提出所内公文处理程序的设计和改革方案，承担所公文管理知识的培训
频次：
对拟发公文的格式、内容、文字等行文规则进行审查会签
频次： 1-2次/天
各类函、电的处理
频次：10次/天
协助主任开展公共关系及有关礼仪活动
频次：
职
责
五
职责表述：其他日常工作
工作时间百分比：25%
工作
任务
印信管理工作
频次： 日常
各类会务及接待工作
频次： 1-2次/周
所领导及办公室办公设备的配置和日常维护管理
频次：2-3次/月
所领导差旅费的借款和报销，办公用品的采购和领取
频次：2-3次/天
所领导临时需要的材料的收集、整理和制作，包含文字材料的起草
频次：1-2次/周
代表合同甲方对物业中心的有关事务进行处理
频次：1-2次/周
职
责
六
职责表述：完成领导交办的其他事项
权力：
权限一：对所综合管理工作和所办内部业务工作的建议权