文档介绍：钉钉办公系统暨审批流程管理办法
第一章总则
第一条目的和依据
为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理，简化审批流程、节省审批时间，达 到无纸化和移动办公的目的，结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点，特制定 本办法。
第二条适用范钉钉办公系统暨审批流程管理办法
第一章总则
第一条目的和依据
为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理，简化审批流程、节省审批时间，达 到无纸化和移动办公的目的，结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点，特制定 本办法。
第二条适用范围
本办法适用于公司全体员工。
第三条管理职责和总体要求
钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理，硬件产品部为钉钉办公系统的管 理部门，负责对此办公系统的维护、修订、管理。
本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP，并加入本公司钉钉办公
系统，接受公司办公系统的管理和监督，严禁
将钉钉APP设为免打扰模式。员工离职后综合管理部及时更新离职信息，员工本人也应主
动退出本公司钉钉办公系统。
第二章钉钉主要操作说明和总体要求
第四条主要操作说明和总体要求
（一）主要操作说明
1 •每位员工下载钉钉APP安装成功后，及时熟悉手机界面上的每个
菜单和相应页面，需要下载相应"应用”的应及时下载。对最下排的消息、DINGST作、联系
人、等都要点击进去认真学****如下图所示：
2 ."消息”是系统对员工工作的提示，右图就是提示的一个界面;
." DING”主要用途是钉住你要找的人，发出提醒事项，提醒被钉
的人开会、审批等工作；
工作”是我们公司各位员工的手机工作平台，包括了'待我审批、未读日 志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购” 等多种功能。"日志”可以每天记录工作情况，并报主管审查；"审批”中包含了"请假、 员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、立项申 请、出货申请、合同审批、文件会签、付款”等各类审批流程单，具体 操作和要求本办法将详细说明。如下图所示:
出差
采购
联系人”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。点击“管理”菜单后可以 添加联系人。特别是外部联系（客户）人可以本着自愿的原则共享给公司其他员 工使用。
（二）总则要求
1 .每位员工必须每天登录钉钉APP，打卡考勤，查阅相关信息，办理相应工作;
；
3 .管理人员每日必须点击最下方"工作”—点击"审批"，对"待我审批”事项进 行审批。
第三章财务管理各应用要求及操作流程说明
第五条钉钉系统财务管理主要类别和操作流程总说明
（一） 财务审批管理主要类别
目前公司钉钉系统中财务审批管理主要包括：采购申请审批、采购询价审批、备用金申请审 批、成本费用报销审批、付款申请审批等。
公司所有付款申请都必须在钉钉系统中详细填写"付款申请单"，（或
通过系统中的相片传输功能上传附件并注明发票是否已到），提交后按“相应部门经理-
财务经理-总经理"并抄送财务的审批流程进行审批，经审批后的付款才能执行付款。
（二） 财务审批管理原则：事前申请、逐级审批
每笔费用在开支前，必须在钉钉系统中按类别填写审批事项，逐级报有权审批人同意后方能进 入开支程序。