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大型论坛组织筹备与赞助合作方案范本.doc

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大型论坛组织筹备与赞助合作方案范本.doc

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文档介绍

文档介绍:其次届亚洲********论坛组织筹备与赞助合作方案
一、根本信息
〔一〕活动名称:其次届******论坛
〔二〕活动时间:2022 年 6 月 7-8〔具体待定〕
〔三〕会议地点
上海或杭州
二、主办方:*****共享领域经典案例,探讨前沿投资资讯,促进工程与资金的对接,帮助旅游投资企业查找的思路。论坛共设4 个主题发言、2 个专题争辩和 3 个分论坛。论坛的整体日程安排、发言人和争辩话题在附件四中有一个范例供参考〔话题和发言人会在论坛的筹备过程中会做一些调整和修改〕。
七、后续活动延长
为了稳固扩大本次论坛的影响力和促进投融资沟通的成果,俱乐部将开展一系列的后续活动,为会员企业提持续性的会员效劳。后续活动的形式包括:
〔一〕年度论坛和颁奖典礼:作为专业的旅游地产方面的权威公布平台,俱乐部将每年举办一次论坛活动,打造旅游地产领域的年度盛会。论坛的主题结合当年的话题热点和进展趋势,并在论坛上公布旅游地产方面的十大奖项给优秀企业,公布年度国内旅游地产建设工程手册。
〔二〕组团考察:本次论坛筹备期间依据搜集到的地方旅游地产建设工程状况设计3-5 个工程考察方案〔包括考察路线、时间、费用、城市及工程介绍等信息;〕在论坛嘉宾联络期间推举给全部受邀到会的投资商,开头报名;论坛现场集中报名;论坛完毕后与地方政府和投资商保持持续的协调沟通, 依据报名状况组织组团考察活动,实现论坛与组团考察的顺当对接,促进资金在更大范围内的流淌。 论坛现场未公布的考察方案也可视投资商和地方政府沟通状况定期组织进展。
〔三〕其它:俱乐部将依据会员企业需要组织定期的小型沟通会,如企业沙龙、酒会等机敏型式, 讲究小而精,专注于旅游地产的某个细分领域如养老,文化商业,游乐地产等,组织深入沟通。
八、合作方式
〔一〕合作分工
本次论坛的主办方为******〔简称俱乐部〕与******集团,俱乐部为本次论坛供给专业的全面的会务商业化运营效劳,包含前期筹划、会务筹备、媒体联络、嘉宾邀请、市场宣传、会后跟踪等。****** 集团可充分调动政府资源、发挥在旅游投资领域的影响力和号召力为论坛供给相应支持,如论坛支持函〔浙江省旅游局及上海市旅委〕、邀请十个以上的论坛发言人等。
〔二〕风险收益:
收入和本钱均以实际发生并双方审计确认 为准。
3
〔三〕团队组建:
俱乐部:将精选 10 名员工组建工程组,其中包含会议制作1 人、会务联络 6 人、媒体支持 2 人、财务 1 人、资料整理 1 人。
******集团:派出 2 名工作人员,其中一名工程信息、嘉宾邀请、招商帮助;一名会务等方面的支持。
九、工程推动打算
〔一〕筹备工作说明
利用工程数据库撬动投资商市场,邀请业内的主流投资商参会,并整理汇编投资商手册。
1、地方政府
吸引
工程吸引
撬动
3、工程承建方、中间效劳
机构、软硬件供给方
吸引
2、投资商
确定参会投资商的同时邀请地方政府代表〔主要定位于市长、副市长级〕和工程承建企业,邀请其组建代表团参会。 3.工程推动过程中不断利用各种渠道进展市场宣传,扩大会议影响、制造会议声势。
〔二〕时间进度表
月份/周数
2月
3月
4月
5月
6月
具体事项
1 2
1
2 3
4
1
2
3 4
1 2
3 4
1 2 3
创意对接与立项
联系地方政府、搜集旅游地产项

参会方相关调研
邀请参会发言人
整理旅游投资项
目册
邀请参会嘉宾
会务工作
4
媒体

论坛召开

〔三〕关键问题说明
如何保证论坛的高规格、高质量?
旅游工程
投资方
政府代表
工程方
中间效劳方及其它
首先,本次论坛定位于国家级的旅游地产投融资沟通。期望充分发挥******集团在地方政府中的号召力和协调力,调动地方政府乐观性,广泛收集地方政府的旅游投资工程。依据
的流程挨次逐一撬动各方。其次,俱乐部邀请的企
业参会嘉宾均为旅游地产领域内的代表性企业,具有投资全国〔国际〕性工程的阅历和力量;政府参会嘉宾为市级及以上代表。
再次,为保证参会人员质量,我们将本届论坛的人数把握在200 人左右,同时投入 6 人的