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er系统操作说明书.docx

上传人:美梦成真 2022/7/19 文件大小:591 KB

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er系统操作说明书.docx

文档介绍

文档介绍:Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】
er系统操作说明书
在使用本软件时,需要对IE作如下设置:
需设置工具->Inte“审批”,确认报销,或拒绝,并在备注中写明拒绝原因,拒绝该报销申请。(若审批通过,则申请者可看到状态为“等待财务审核“;若拒绝,则看到状态为已退回,点击查看审批进度按钮,可查看被谁退回的和退回的原因)。
财务人员点击财务管理-》报销财务审核,选中某条申请报销的单子,点击下方的“查看报销审批单“查看报销的具体内容。若申请与提供的票据一致,则点击下方的”审核“键,并选择”同意“;若有问题,则选择”不同意“,并在备注中写明拒绝原因。
(若审核通过,则申请者可看到状态为“等待领款“;若拒绝,则看到状态为已退回,点击查看财务审核进度按钮,可查看被谁退回的和退回的原因)。
报销款发放:报销款发放人员点击财务管理-》报销款发放,选中某条申请报销的单据,点击下方的“查看报销审批单“查看报销的具体内容。点击下方的“款项发放”按钮准备发放,若员工该申请有借款,报销款发放人员可以根据实际情况填写冲销借款的钱数,自动计算出应退还余款按钮后,点击“放款”,弹出对话框,填写款项发放方式,点击确定,放款成功,申请者看到状态为“已领款”,点击下方的查看放款时间,可以看到打帐的具体时间。
借款管理模块
登录系统。
借款申请:
点击“员工自助”-“借款申请”,进入“借款申请”界面。
点击“添加”,按照说明填写各项内容。
填写好借款单后,点击“提交审批”。
确认借款。
登录系统,在左侧导航栏点击“日常管理”-“借款审批”。
选择相应的借款申请,点击下方的“审批”。
财务审核借款:与审核报销类似,点击下方的按钮,可以分别查看员工的借款申请;员工的已借款项;员工所在项目已借款项;部门领导审批信息;确认这些信息后,点击审核按钮,审核该员工借款;若批准,借款员工看到状态为已领款,若拒绝,则看到状态为已退回,可选择下方按钮查看被谁退回及退回的原因。
:借款发放人员点击财务管理-》借款发放,选中某条申请借款的单子,点击下方的“查看借款审批单“查看借款的具体内容。点击下方的“借款发放”按钮,弹出对话框,填写款项发放方式,点击确定,放款成功,申请者看到状态为“已领款”,点击下方的查看放款时间,可以看到打帐的具体时间。若该笔借款已在报销过程中冲抵,进行了还款,员工可点击下方的“还款明细”按钮进行查看。
工具管理模块
耗材领用
1员工申请流程操作方法:
找到“导航栏”,点击“员工自助”,然后点击“耗材领用申请”如下图所示:
点击“耗材领用申请”后出现如下图所示:
点击“添加”,如下图所示:
选择所在项目,在描述中可以添加相关说明,点击“保存”后再点击“关闭”,如下图所示:
点击“工具领用审批单”,如下图所示:
点击“添加”后如下图所示:
填入相关信息后点击“确定”后显示添加成功,然后点击“关闭”,如下图所示:
点击“关闭”,即返回到主页面,如下图所示:
注:在“提交审请”之前可以对上面的审请进行修改或删除。
若确认无误,点击“提交审批”,状态栏由“等待