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公司钉钉办公系统及审批管理流程办法.docx

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公司钉钉办公系统及审批管理流程办法.docx

上传人:daoqqzhuanyongyou2 2022/7/19 文件大小:15 KB

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公司钉钉办公系统及审批管理流程办法.docx

文档介绍

文档介绍:钉钉办公系统暨审批流程管理办法
第一章总则
第一条目的和依据
为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理,简化审批流程、节 省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,根据本公司《人事行政管 理办法(试行)》、《货币资金暨成本费用管理办法(都必须在钉钉系统中详细填写“备用金申请”, (或通过系统中的相片传输功能上传附件),提交后按“相应部门经理一 财务部会计人员…副总经理f总经理”的审批流程进行审批,经审批后 的备用金申请才能到财务部完善备用金领用手续。财务部会计人员主要 负责资金头寸的审核和安排。
第九条紧急增补采购
公司所有紧急增补采购都必须在钉钉系统中详细填写“紧急增补采 购申请”,(或通过系统中的相片传输功能上传附件),提交后按“相应 部门经理f副总经理f总经理”的审批流程进行审批。
第十条 物品领用审批权限和流程设置
公司所有物品(包括办公用品、材料、机械设备等)领用都必须在钉 钉系统中详细填写“物品领用申请”,(或通过系统中的相片传输功能上 传附件),提交后按“相应部门经理f副总经理”的审批流程进行审批。
第十一条成本费用报销审批权限和流程设置
公司所有成本费用报销都必须在钉钉系统中详细填写“成本费用报 销申请”,(或通过系统中的相片传输功能上传附件),提交后按“相应 部门经理f财务部会计-副总经理-总经理”的审批流程进行审批。
财务部会计主要审查原始凭证的完整性和正确性,发票或收据其内 容应真实、有效,严禁伪造、变造。对内容不全、手续不完备、数据计 算有差错的凭证,有权予以退回;同时有权要求报销人员按照报销部门、 成本费用类别等要素进行分类粘贴。
第四章 人事行政管理各应用要求及操作流程说明
第十二条人事行政管理的内容
(一) 本办法所称行政管理的内容包括:考勤管理、签到管理、请消假管 理、员工外出管理、出差管理。
(二) 本办法所称人事管理的内容包括:用人申请管理、员工招聘入职管 理、员工转正考核管理、员工基本薪酬管理、员工离职管理。
(三) 本公司人事行政管理实行统一领导、归口管理,公司总经理、副总 经理综统一领导人事行政管理,综合管理部为人事行政管理的执行部门。
第十三条考勤和签到管理
(一) 考勤和签到的范围:本公司除总经理、副总经理不参与公司考勤和 签到管理外,其余所有员工都应参与考勤和签到。
(二) 考勤:考核范围内的所有员工都必须在钉钉系统中坚持每天考勤打 卡。迟到1次,罚款20元;严重迟到(30分钟-60分钟),罚款50元;迟到6 0分钟以上作旷工处理。
(三) 签到:考核范围内的所有员工因公外出都必须在钉钉系统“签到” 中记录外出事项和拜访客户的情况。如发现一次外出未签到记录的,罚款20 元。
第十四条 日报、周报和月报
(一) 公司每位员工都应按下述要求在钉钉办公系统中“日志”中写好工 作日报、周报和月报,公司将按员工考核办法对每位员工进行考核;
(二) 员工日报的管理:鼓励每位员工养成写工作日报的****惯,把今日完 成的工作、未完成的工作、需要部门或领导协调的工作都记录出来,报部门 领导或公司领导审核。
特别说明:“今日施工产值”“今日工时投入”“今日开支费用”三 项由部门经理按实际情况填写,员工不要填写;
“今日施工产值”是专指项目上当日完成的自行完成的按工程进度计 算的建筑

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