文档介绍：办公室 6S 管理
一、 6S 管理定义：
6S 即整理（ SEIRI）、整顿（ SEITON）、打扫（ SEISO）、洁净（ SEIKETSU）、修养
SHITSUKE）、安全（ SAFETY）
1S---。
三、责任区：
1）个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每一个人均有责任做好个人责任区的 6S 工作；
2）公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、卫生间和未分派到部门的办公地区。公共责任区的 6S 工作由人事行政部拟订标准，并指定专人管理。会议室使用的有关规定详见附表。
四、办公室 6S 管理规定
1、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定
1）办公区门厅及走廊通道畅达、光亮、地面、墙壁、天花板保持干净、无尘。
2）空中、顶棚、墙壁洁净无污渍、吊灰等；墙壁张贴、悬挂物一致、规范。
3）办公区门窗、墙壁、天花板完满整齐，油漆无零落，玻璃无破坏。
4）办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整齐；搁置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不同意泼洒脏水、扔垃圾。
5）严禁自行车、电动车等车辆进入办公楼通道、楼口。
6）办公区内搁置的灭火器箱推行地面划线定置，线宽50mm，颜色为红色。
2、办公室各种物件摆放的规定
1）办公室要有明确的表记，各部门要有明确的门牌标示；
2）办公室定置管理要推行一室一图，室内物件按图定置，责任明确，根绝任意性。
3）办公室内办公家具按各种人员办公要求配置，无剩余物件。
4）办公室要干净、整齐，个人物件、衣物不同意搭在椅子靠背上或放在桌上；报纸、杂志定位搁置；人员离创办公区，椅子一定放回办公桌的空挡处，桌面物件按定置复位。
5）窗台上只同意摆放切合定置要求的盆花，并要有接水盘，其余物件不同意放在窗台上。
6）办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好，根绝凌乱、架空或拖地现象；电器插线盒离地摆放。
7）办公室卫生洁具要保持干净， 集中搁置于洁净工具定置区， 有防污染举措。关于易造成凌乱和影响雅观的物件进行外包装，表记清楚。
8）办公室各种物件要做到下班前按定置要求所有整理到位。
9）办公区内设备、物件的保洁要进行责任分工，分工要细化到每一个人，并粘贴责任卡。
3、办公桌（柜）内物件的地点
1）办公桌有 定置图，办公桌内外物件可依据各自专业特色及平时工作进行分类，定置摆放。
2）办公桌面搁置的文件资料均是当天要用的，桌面物件保证正常办公需要，
且达到最低限量。 下班前将办公用品归位， 将资料分类装夹。 桌面上文件架内的文件资料一定分类装夹， 文件夹上有表记， 并详细反响出夹内资料的名称， 表记清楚，易于查找。文件架内严禁搁置零落纸张及其余物件。
3）办公桌抽屉内的物件分类摆放，易于查找；抽屉内物件及资料原则上不同意高出 2/3 高度，摆放齐整有序。
4）物件定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、辅助用品。
a）文件资料：凡是已书写文字的，包含笔录本、帐页、卡片、记录，各
种技术资料、文件、图纸、计划、总结，各种管理制度和规定、软盘，各种学习
资料、工具书、参照资料、简报等；
b）办公用品：办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、计算
器、画图仪器、刀片、曲别针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用软
盘、空白的各种办公用纸、记录本、各样票据、表格、帐薄等。
c）辅助用品：辅助达成工作的各种物件， 与工作有亲密关系的个人物件。
如：眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品、毛巾及个人随身携带的小包等。
5）辅助用品搁置要严格控制在最低限度。其工作用的物件与个人物件分类摆放，不同意混放，严禁搁置食品。
4、文件柜（架）内物件的定置
1）文件柜设置外面表记，便于辨别，责任清楚，了如指掌，有益于工作便利。可直接在隔框上粘贴分类标签， 标签打印字一致为黑体， 可直接在分类标签上标明物件名称，如表格、报表、票据、杂志、报纸等。卷柜内物件原则上推行“一对一”表记，超出一周以上要用的资料、文件原则上要装盒直立于办公柜内，文件盒（夹）要分类表记，前后次序要摆列表记。
2）公用办公柜寄存的物件拥有规定的多个种类时， 表记为“公共物件柜”、“公用办公柜”等；寄存的物件为规定的同一类物件时，要将类型标示出来，如“资
料柜”、“办公用品柜”等。
3）