文档介绍：规范 高效
办 公 区 5S
细致 专业
追求目标:
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一、 OA机定位 二、 公私区分 三、 柜架管理 四、 资料归位 五、 桌面状态 六、 抽屉状态 七、 张贴管理 八、 表格规范 高效
办 公 区 5S
细致 专业
追求目标:
精选ppt
一、 OA机定位 二、 公私区分 三、 柜架管理 四、 资料归位 五、 桌面状态 六、 抽屉状态 七、 张贴管理 八、 表格管理 九、 线束整理 十、 桌底状态 十一、开关标识 十二、空调状态目视 十三、安全消防
办公室5S的十五大要求
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地面需定位物品
1、文件柜，水瓶，面盆
2、盆景
3、其他可移动桌 子(除办公桌以外)
4、清洁工具区
5、茶几、沙发
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需标识项目
1、部门标识牌
2、文件柜（柜、层、类别）
3、抽屉
4、传真机、打印机、复印机
5、文件栏（抽屉式文件盒）
6、可定置于桌面的物品（电脑、文件栏、电
话、笔筒、台历、茶杯）
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1、清理不要物；
2、所有大家公用的工具（传真机、打印机、复印机
等）应统一定位在各部门都方便使用的位置；
3、应有管理责任人；
4、应简单标识清楚使用方法
一、OA机定位
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1、清理不要物 2、任何私人用品和办公用品必须分开放置； 3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉； 4、私人用品应置于抽屉的下层； 5、标识明确
二、“公私区分”
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1、清理不要物； 2、各文件、物品必须分类、分层管理 3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置与哪 层。一般为轻的物品、文件放上层，重的放下层， 4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置 于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便 的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次； 5、标识明确； 6、定期清扫，保持干净无尘。
三、柜架文件柜管理
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1、清理过期的资料；
2、每册资料都需要有明确的标识；
①资料名称
②定位标识
③管理者标识
3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处；
4、保持资料干净整齐。
四、资料\物品归位
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1、清理不要物；
2、可定置于桌面的物品为：计算机、文件栏、电
话、笔筒、台历、茶杯，并要求定位；
3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但
人长时间（1H以上）离开时，文件、资料必须
归位；
4、保持桌面清洁
五、桌面状态
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待处理
处理中
已处理
待处理
已处理
2层式
3层式
文件栏
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1、不要物的清理 2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分 抽屉放置； 3、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定， 避免来回开关抽屉时物品乱动 ； 4、标识清楚； 5、定期清理，保持干净无尘。
六、抽屉状态
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1、清理过期的张贴物；
2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域；
3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上，
不可随处有张贴现象；
4、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要
求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置),
玻璃窗上不宜张贴通知·资料；
5、保持张贴物的清洁。
七、张贴管理
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八、常用表格管理
1、几种表格以上时，需分类管理；
2、为了方便查找，建议用不同颜色分开；
3、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示
4、定期清理不用、过期的表格。
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1、各电源线不可直接躺在地上。
2、绕成大概15~20CM长，用扎带或套纽固定两个地方；
3、或将多余的线嵌入套管，露出部分用扎带固定；
（不可给其他操作、动作造成障碍）
4、电源排插应固定。
九、线束整理
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1、清理不要物（包括私人鞋物）；
2、文件资料\产品等不可直接置于桌底；
3、不在座位时，凳子塞进桌子下；
4、保持地面干净。
十、桌底状态
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十一、开关控制说明
1、区域明确
2、目视清楚
3、保持干净
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