文档介绍：4、存档
政策
各样人事表格使用说明
编号
Guidelines for the use of
POLICY
REF. CODE
personnel forms
nes for the use of
POLICY
REF. CODE
personnel forms
履行职位
各部门主管及文员
波及部门
所有部门
POSITION
DEPARTMENT
All dept head and clerk
All Dept.
RESPONSIBLE
CONCERNED
--- 人事部文员负责填写。
3、存档：
本表一式两联，白联由人事部存档；蓝联由职工持条去宿舍办理入停手续时交给宿舍（宿舍经理需实时将职工入住安排通知人事文员，人事文员将此资料录入花名册和《入职申请表》。
六、《制服发放 / 送还 / 改换单》
1、合用范围：职工领取、送还、改换制服时。
2、填写：
人事部文员第一填写“请按标准发放制服给予下职工”栏内的内容，人事部经理在“人事部”栏内署名。
新职工凭此条至制服房领取制服，制服房东管在“制服房”栏内署名。
职工领取制服后在“职工签收”栏内署名。
3、存档：
本表一式两联，白联由人事部存档；蓝联由制服房存档。
七、《职工担保书》
1、合用范围：保安部全体职工（包含经理）；前厅部前台招待员、行政楼层招待员、司
机；财务部出纳、收银员。
2、填写：
被担保职工在人事部领取本表格。
被担保职工第一填写“被担保人姓名”至“职位”栏的内容。
担保人填写“担保人资料” 、“担保人应尽义务”栏的内容。
担保人按“担保人注意事项”同时供给个人有关资料。
3、审察：
人事部负责检验担保人原件，留下担保人复印件并附在担保书后。
人事部负责进行外调，并记录检查时间、对方招待人员、检查状况后署名。
如被担保职工系主管及其以上级别职工的，另需职工所在部门的部门经理同
意该担保并在“部门经理复核”栏内署名。
4、存档：
经复核，担保人状况真实的，其担保书为有效文件，由人事部存入职工个人档案。
八、《职工自发书》
1、合用范围：所有 B 级经理以下级别职工入职时。
2、填写：
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履行职位
各部门主管及文员
波及部门
所有部门
POSITION
DEPARTMENT
All dept head and clerk
All Dept.
RESPONSIBLE
CONCERNED
人事部负责填写表中填空栏内的内容。如特别岗位和有特别要求的，需在自发书中加进或以附件形式进行增补。
职工须在表中署名。
3、存档：
人事部负责将本表存入职工个人档案。
九、排班表
1、合用范围：各部门每个月排班时。
2、填写：
分部门主管负责填写好表中“部门”至“班次”栏内的内容。
送部门主管署名。
每个月 25 日交到人力资源部。
3、审批：
本表由部门主管署名赞同即可。
4、存档：
本表一式两联，白联由人力资源部存；蓝联由部门存。
十、《加班申请单》
1、合用范围：营业或工作需要加班时。
2、填写：
需要加班的职工在表中“部门”至“备注”栏内填写（表中的用餐时间仅限
夜宵）。
3、审批：
部门主管第一在“部门主管”栏内填写建议后，送人力资源部。
人力资源总监在“人力资源总监”栏内填写建议后，送财务部。
财务总监在“财务总监”栏内填写建议后，送别政办。
总经理在“总经理”栏内填写建议后，由行政办送返部门。
部门负责分送至人力资源部及财务部。
4、存档：
本表一式三联，白联由人力资源部存档；蓝联由部门存档；红联由财务部存
档。
十一、《告假申请单》
1、合用范围：职工需告假时。
2、填写：
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