文档介绍：The final edition was revised on December 14th, 2020.
社团内部管理规定
太阳岛文学社内部制度
会议制度
到“太阳岛”文学社活动室开会的社员，均需按时参加会 The final edition was revised on December 14th, 2020.
社团内部管理规定
太阳岛文学社内部制度
会议制度
到“太阳岛”文学社活动室开会的社员，均需按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退。会议期间必须遵守开会纪律，不得喧哗，随意聊天睡觉、不得交头接耳，乱传纸条。
到“太阳岛”文学社活动室开会的社员均需维护活动室的清洁卫生，不得随意将饮料、零食带入，不得乱丢垃圾。不得损坏活动室内的公物，不得乱撕墙面上的书画报纸，不得随意拿走书报杂志，不得在桌椅及墙面上乱刻乱画。
办公室负责通知需到会人员，通知内容包括会议时间、地点以 及会议内容。（；，紧急会议提前一个小时通知；。）
宣传部提前写好会议板书。
由社长助理负责会议考勤，提前10分钟点名并填写好会议出勤表。
开会期间鼓励大家直接提出意见、建议、疑问，但不能交头接耳。
会议记录者在会议结束后将会议主要内容及会议成果向与会人员重新陈述一遍。（集体会议由办公室记录，各部会议由部长记录）
部长负责将会议内容传达到本部门未与会者。部长没来由办公室通知部长。
太阳岛文学社每学期召开三次集体会议，商讨和决定文学社的重要问题。（除紧急会议外）
存档制度
档案分为纸质档案和电子档案。
档案内容有：文学社财产登记表、每次活动计划和总结、活动 照片、太阳岛社刊、发表作品、会议记录等。
主要存档人：社长助理（胡霜）和办公室。存档要求：；特色活动照片存电子档；；。
社长助理和办公室与下一届接任者在学年初共同清理档案，做好档案交接工作。档案负责人须将档案全部移交下一届同学。社长负责监督。
档案每学期末整理一次并留存。两年进行一次大整理，可以销毁部分存档文件，但特色活动资料必须保留。
职位交接制度
社长、副社长选举制度：①由社长、副社长直接推荐，但社长需给出推荐理由。（书面和口头）继任社长考核期为两个月，在太阳岛文学社全体会议中投票决定是否考核通过。（社长、副社长及部长、副部长两票，其他干事一票。全体会议与会人员须超过全体干事的三分之二，通过票数要超过总票数的三分之二）
各部门部长从各部门干事中选出，由部长挑选下届部长接任者，部长需给出推荐理由。（书面和口头）部长接任人要经过社长一个月的考核。考核通过，方能成为下一届部长。考核不通过由部长重新挑选人员，直至考核通过。
下届部长接任时需签订部长责任书，下届社长接任时需签订社长协议书。
招新制度
新学年初，由社长制定招新方案，各部长集体讨论后通过。
招新人员包括社长助理及各部门干事，干事须从社员中选出。
统一招新时，社长助理由各部门部长、社长和副社长共同选出。
各部门干事由各部部长及社长提出意见后，由各部门部长做最后决定。
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