文档介绍：上海海洋大学文件
沪海洋财〔2016〕3号
关于印发《上海海洋大学图书教材采购实施细则》
的通知
各学院、各部门:
现印发《上海海洋大学图书教材采购实施细则》,请按照执行。
特此通知。
附件:上海海洋大学图书教材采购实施细则
上海海洋大学
2016年1月19日
上海海洋大学办公室 2016年1月23日印发
附件
上海海洋大学图书教材采购工作细则
总则
为了进一步加强和规范我校图书资料及教材采购工作,提高经费的使用效益,根据《上海海洋大学采购招标管理办法》的要求,特制定图书教材采购工作细则。
组织机构与职责
建立图书教材采购工作小组(以下简称“采购小组”),采购小组接受学校采购招标领导小组的领导和监督。采购小组由图书馆馆长任组长,业务副馆长任常务副组长。
根据采购项目要求,采购小组提交相应的采购文件和评标小组专家名单。评标小组专家库由校内文献采购专业人员、校图书馆工作委员会委员、校外文献采购专家组成。
采购小组职责:负责制定相关采购实施细则和操作流程;对需求单位申请项目的立项依据、设计方案、采购预算进行立项审查或论证,并对采购需求的合理性、科学性负责;拟定采购方式,编制招标文件或谈判文件报招标办;负责招标文件的释疑;委派一人参与评标;负责参与对供应商的资格审查;负责合同审核、签订、履行;负责组织用户单位履行验收工作;负责合同等有关材料的归档工作。
采购范围及方式
图书资料采购包括各类中外文纸质图书、期刊及电子图书、电子期刊、数据库、光盘和音像资料等。教材采购内容以学院提出的要求为准。
根据学校图书资料建设计划,每年初由图书馆制订出全年图书资料采购计划和实施细则,具体包括需求分析、选用原则、经费预算、采购工作流程、使用情况分析、维护与更新、采购工作评估验收等内容。全年图书资料采购必须据此有计划、有目的地进行。
学生教材的费用,由供应商按中标折扣和学生实际购买教材清单,与学生直接结算。教师用书和自编讲义费用由使用部门编制经费预算。
图书资料采购的方式主要包括预订、直接选购、集团采购和零星采购等。
图书资料采购中,中外文纸质图书、期刊的采购通过招投标确定供应商,然后采用预订或者直接选购的方式,供应商无法提供的或者其他特殊需要者,可采用零星采购方式(采购备案);电子图书、电子期刊、数据库等采用单一来源谈判方式进行直接选购,或者采用集团采购方式。
根据《上海海洋大学采购招标管理办法》的要求,除符合用户采购额度外,其他采购方式统一由学校采购招标办公室负责招标工作。
招投标规范
采购小组应按照《中华人民共和国招投标法》等相关法律法规,开展图书资料采购工作。参加招投标的图书、期刊供应商必须具有相应新闻出版部门批准的批发销售资质,杜绝采购盗版图书。
采购小组具体负责制订采购计划、采购招投标文件、招投标过程中相关技术文件和技术规范,并按照规定程序实施采购工作。
中外文纸质图书、期刊、教材的招投标采用邀请招标方式。通过竞标确定若干家供应单位,标期为二年(经评估合格者可续标一年),如有特殊情况可临时举行。招标书中应对书刊质量、书刊到馆率和到馆速度以及数据提供、服务质量等作出具体的要求。每次招标邀请的供应商不得少于3家。
采购小组提供评标小组专家建议名单,评标专家从专家库中抽取。其中具有较丰