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文档介绍:文员的工作内容
  文员的工作内容1
  办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,就应做到以下几点:
  一、认真做好份内工作;
  二、处理好同上级及员

文员的工作内容
  文员的工作内容1
  办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,就应做到以下几点:
  一、认真做好份内工作;
  二、处理好同上级及员工的关系;
  三、不断的提升自我的技能及谈判潜力;
  四、对公司的产品和服务了解透彻;
  五、能及时并很好的处理平时的突发事件。
  A、主要工作职责:
  1、接听、转接电话;接待来访人员。
  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  3、负责总经理办公室的清洁卫生。
  4、做好会议纪要。
  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6、负责传真件的收发工作。
  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。


  8、做好公司宣传专栏的组稿。
  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
  13、社会保险的投保、申领。
  14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  15、登记厂服,领取及发放。
  16、输入报表及统计。
  17、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  18、理解其他临时工作。
  B、辅助工作职责:
  1、顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的状况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的资料,主动帮忙咨询相关的`其它工作人员,直到问题解决
  2、与内外联络部门维持友好联系
  办公室文员的发展前景:文员在精干于公司的业务后,能够成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。


  文员的工作内容2
  后勤文员的工作资料:
  1、负责公司来人接待,电话接听、转接;
  2、负责公司后勤采购,邮件收发;
  3、办公环境、设备的清洁及维护管理;
  4、负责人事部门相关招聘信息的发布,整理,协助人事部完成招聘工作;
  5、负责有关文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
  6、负责各种沟通信息的传达与跟踪;
  7、定期导出考勤记录,并汇总迟到、早退、请假、外出等状况;
  8、协助人事部完成员工入、离职相关手续及社会保险的办理
  9、保障办公区域的后勤

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