文档介绍：交通运输部工程质量监督局
公路试验检测数据报告的信息化管理
即.《导则》电子版
记录表的编制方法
1、引用导则附录A“试验检测记录表格式”
2、依据公路水运工程试验检测机构等级标准
确定记录表名称
设计记录表唯一性标识编码
3、依据试验规程、标准
设计检验数据区内容
报告的编制方法
1、引用导则附录A试验检测报告格式
2、依据公路水运工程试验检测机构等级标准
确定报告名称
设计报告的唯一性标识编码
3、依据试验依据、判定标准
设计检验对象属性区、检验数据区内容
标准、标准化、信息化
《导则》这个“标准”发布后,仅规范了管理要素和表格的格式。
依然存在记录表/报告名称、唯一性标识编码,技术要素(检验对象属性区、检验数据区)内容等不一致。这需要通过“标准化”来统一管理要素和技术要素,统一记录表和报告格式。
记录表的填写和报告的编制还是很繁杂、效率低下。这需要“信息化”来解决,提高数据处理和信息管理的能力,提高检测工作效率。信息化是为标准化服务的。
一、交通运输部试验检测信息化建设工作概述
1、试验检测市场发展历程
培育阶段:2005年颁布了12号令,批准成立了一批检测机构。
巩固阶段:随后组织过度考试、开展专项治理活动、混凝土通病治理、加强工地试验室管理、信用评价、继续教育等一系列活动,逐步推进规范化管理,使试验检测行业地位上了一个台阶。
提高阶段:今年推出导则、工地试验室标准化建设要点、以及即将发布新的等级标准,这对检测机构提出更高的要求,也包含收紧检测市场的信号,希望引起重视。这是推行标准化、信息化建设的一个新的起点,必定会将试验检测行业推向更高、更重要的位置。
一、交通运输部试验检测信息化建设工作概述
6、试验检测信息化的具体要求:
《导则释义手册》P32 关于信息化要求:
试验检测数据报告的信息化应用从提高工作效率、减少人为错漏的角度出发,
兼具一定的信息管理功能,
利用信息化手段,实现一些试验检测行业管理要求。
工地试验室版HDPS:
适合公路工程工地试验室使用。用于自动填报试验检测记录表和报告,用于工地试验室的信息化管理,涵盖乙级试验检测项目和工程建设常用的试验检测项目,19类检测项目参数、174张记录表、104张报告。
等级检测机构版HMIS/HLIMS:
适合公路工程等级试验检测机构使用。用于委托管理、收费管理、用于自动填报试验检测记录表和报告,用于等级试验检测机构的信息化管理。
二、电子版软件的版本分类及适用范围
1、电子版的信息化管理功能
参数管理:通过权限模块,限制使用授权之外的项目参数,防止超范围开展业务。
标准管理:设置标准库,提示最新标准,防止采用过期规程、标准。
人员管理:简历、教育、业绩、持证情况管理。提供电子签名技术,持证人员只能在允许的签字级别和专业范围内进行电子签名。推广电子签名,可以逐步规范持证人员上岗作业。
设备管理:采购入库检验状态管理,限制使用超期未校准或停用的仪器设备。
文档管理:具有体系文件、管理制度、公文和技术文档等管理功能,规范了试验室的技术管理工作,方便了资料的查询和归档。
编号管理:自动按“编号规则”生成委托单号、任务单号、样品编号、记录编号、报告编号,满足盲样管理要求。
具有强大的统计功能,自动生成检测台帐、质量月报、不合格报告台帐等,能提醒检测覆盖面和检测频率,动态反应工程施工质量状况和施工进度状况。
业务管理:委托管理、收费管理等功能供等级检测机构使用。
安全管理:通过权限功能,防止了数据报告被随意修改,保证了数据的真实可靠;完善的数据备份功能,确保试验数据的安全。
固化了试验检测记录表和报告格式,
限制使用人员随意修改。
通过推广普及电子版试验软件,真正实现在全国范围内统一试验检测记录表和报告格式的目的。
通过软件自动升级功能,建立长效的试验检测记录表和报告格式修订、完善和发布机制。
2、电子版的行业管理功能
选择相应的判定依据和条件,对自动调取试验结果进行合格与否的判定,然后进行综合评述,最后生成试验检测报告。
样品登记
记录表填写
报告编制
4、电子版的数据处理功能
首先按照样品类别生成唯一的样品编号,然后登记样品来源、状态、用途、试验检测项目和参数等台账信息。
对登记的样品,按照规程要求进行试验检测,将原始数据录入记录表,电子版会自动进行计算、绘图,得出试验结果,生成完整的试验检测记录表,并将试验结果提交至报告编制。
应用电子版可以减少人为计算误差,降低试验人员劳动强度,提高检测工作效率5~8倍。