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固定资产、低值易耗品、办公用品管理规定.docx

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固定资产、低值易耗品、办公用品管理规定.docx

上传人:suijiazhuang1 2022/7/20 文件大小:11 KB

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固定资产、低值易耗品、办公用品管理规定.docx

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文档介绍

文档介绍:固定资产、低值易耗品、办公用品管理规定
第一章固定资产
第一条 固定资产范围包括:
第二条 单位价值在2,000元以上且使用年限在一年以上的物品,包括台式电
脑、笔记本电脑、车辆、电话、办公家具及各种办公设备等。
第三条 随计算机部固定资产完好归还,并到招 标采购部办理退还手续,交由库房管理员予以入库,持有招标采 购部签发的“资产归还清单”后方可办理离职手续。
第六条 损坏或丢失固定资产应按规定进行赔偿。
遗失赔偿:员工所使用或负责保管的固定资产发生遗失,须根据 遗失情况进行赔偿。
损坏赔偿:损坏大厦固定资产,按照损坏程度及修缮费用酌情计 算赔付金额。
第七条 固定资产的维修:
第八条 各部门固定资产需要维修,须填写固定资产管理表,经部门经理批准 后,由总经理办公室统一办理。
第九条 固定资产的报废:
净值为零的或因损坏不能修复或因性能达不到规定标准而失去 使用价值的,可以报废。
办理报废手续:首先由使用人或代管人填写“固定资产管理 表”,报大厦总经理批准。
报废的固定资产须交回库房管理员处,由大厦统一处理。
第十条 闲置固定资产的管理:
第十一条闲置的固定资产由库房管理员统一保管,并根据申请人的需要进行调 配。
第十二条 各部门如有闲置资产应及时办理退还手续。
第十三条费用管理:
第十四条购买、调配、保养、维护固定资产的费用,由使用固定资产的申请人 向财务部提出申请,费用申请和费用报销时,财务部须查验“固定资 产管理表”。
第二章低值易耗品
第十五条 低值易耗品的范围:
第十六条单位价值在2,000元以下或使用年限在一年以下的非一次性消耗物 品。
第十七条管理职责:
管理部门:招标采购部负责大厦低值易耗品的管理。包括低值易 耗品的统计、分析、申报管理、定期核查、分析、上报处理等管 理工作。
使用人:低值易耗品的直接使用人或代管人(部门公用物品的代 管)负责所使用或代管资产的保管、维护和报修。
大厦的低值易耗品由招标采购部统一购买。
财务部:按照财务管理规定负责低值易耗品的财务管理工作。
第十八条 低值易耗品管理流程:
申请:使用低值易耗品的部门或员工首先填写“低值易耗品管理 表”。确定使用由部门经理审核,总经理批准。
招标采购部库房管理员接到低值易耗品管理表后,要进行编号。
调配:库房管理员首先要根据申请情况及库存情况,进行调配。 如可以调配,通知申请人领取,申请人须签字确认。
如大厦现有的低值易耗品库存确实不能满足申请人的要求,则进 行购买。购买由招标采购部负责,要依据申请人的要求,向三家 供货商寻价,并由招标采购部经理最后确认供货商。
新购置的低值易耗品到货后,库房管理员和申请人应共同查验清 点,清点无误后,办理相应入库手续,库房管理员应对该低值易 耗品予以编号,纳入低值易耗品管理档案。
领用:购置完成后,申请人即可领用。
内部调动的员工,如其使用的低值易耗品仍需使用,则到库房管 理员处,办理部门划拨手续;如其不再使用,则到库房管理员处, 办理退还手续。低值易耗品由库房管理员负责保管。
员工离职必须将其使用或保管的全部低值易耗品完好归还,并到 库房管理员处办理退还手续,持有招标采购部签发的“低值易耗 品归还清单”后方可办理离职手续。
第十九条员工使用或负责保管的低值易耗品