文档介绍：定资产及办公设备管理办法
目录
固定资产及办公设备管理办法 1
第一章总则 1
第二章固定资产的范围和管理体制 2
第三章固定资产规范管理流程 3
第四章固定资产中设备的使用与维修管理。 5
第五章固定资产减损和报废处理规定 置
固定资产采用统一购置的方式，由总裁办公室按固定资产 请购的最终批复集中购置，然后配发到各部门。个别资产 从购置、维护及保养、方便使用的角度出发，办公室可转 委托下级机构自行采购，但是必须严格按照公司批复的价 格和型号进行采购。
第十条 固定资产的验收
固定资产购入后应由办公室及时办理验收手续，编制“固 定资产验收单”一式三联送财务部门核对、使用部门签字， 总裁办公室留存一联返财务部一联，使用部门留存一联。
第十一条 固定资产的入库
固定资产由办公室专职管理。不管是公司划拨、调拨的固 定资产还是公司授权下级机构自行采购的固定资产，必须， 办好入库手续。
如是公司授权采购的固定资产，必须在接到公司固定资产 请购批复后十个工作日内完成相应固定资产的采购，并将 发票复印件上报总裁办公室备案。
固定资产到位后办公室应及时与财务部联系，做好固定资 产的帐务登记，以确保固定资产的帐、实相符，办公室和 财务上的帐、帐相符。
第十二条 固定资产领用
各部门领用的流程：必须在办公室办理领用手续。领用单 上必须有领用人和其部门负责人签字，以确保资产归口到 部门和人，责任落实到人，以确保资产的安全。领用的同 时，必须在相应的资产贴好资产标签，做到资产台帐和实 物一一对应。
第十三条 固定资产的调拨
为了合理配置、使用固定资产，固定资产在公司与下属机 构，以及公司内部各部门间的调拨，都要严格办理调拨手 续，填写好调拨单并报公司总裁办公室备案。调拨资产必 须在公司系统内进行，其他一切行为属于违规行为。
第十四条 固定资产财务入帐
对于固定资产，财务入帐必须具备固定资产请购批复文件、 入库单及固定资产发票等相关基础资料。
第十五条 固定资产的清查
固定资产应实行动态管理，总裁办公室应会同财务部在使 用部门的配合下按年对固定资产实行清查、盘点。严禁自 购固定资产。固定资产无故的增加、减少，应由保管或者 使用部门查明原因写出书面报告，上报公司总裁办公室。
第四章固定资产中设备的使用与维修管理。
第十六条 设备使用部门负责合理安排设备使用，并对设备的操
作维护进行管理。
第十七条 设备使用部门必须保证设备操作人员负责按操作规程
操作设备，并按期对设备进行保养，保证设备维修人 员负责检查设备使用维护情况，完成定检工作，并及 时排除设备故障。
第十八条 专业设备操作人员必须进行培训，领取设备操作征后
方可独立操作。
第十九条 工程机械设备的使用实行定人定机制，定人定机名单
由设备使用部门提出，一般设备经部门经理同意报公 司备案，重点设备经公司领导和技术部审查，公司主 管领导批准后执行，定人定机名单审批后，应保持相 对稳定，多人操作的设备指定专人负责。
第二十条 设备的日常维护，由操作人员为主；专业设备定期维
护以厂家维修人员为主操作人员配合进行。
第五章
定资产减损和报废处理规定
第二十一条 房屋及建（构）筑物、运输设备、机械设备、办公设 备等因减损或无法使用拟报废的，应由使用部门拟定 “固定资产减损报废报告”，注明减损（报废）原因及 处理建议，送总裁办签注意见后报相关领导审批，对 重大减损（报废）报董事会批准，经核准后按批准意 见办理。
第二十二条设备资产的报废应具备以下条件之一：
一、 经鉴定，继续大修后技术性能仍不能满足工艺要求和保证 产品质量的；
二、 设备老化，技术性能落后，耗能、效率底、经济效益差的；
三、 修理虽能恢复使用，但不如更新经济的；
四、 严重污染环境，危害人身安全与健康，进行改造又不经济 的；
五、 其它应淘汰者和国家法规强制报废的。
第二十三条 设备资产报废未经公司同意，使用部门不得随意拆卸， 应保证零附件的完整。
第七章附件
附件一：固定资产请购单格式
定资产请购单
设备名称
使用部门
型号
生产厂家
数量
单 价
口预算内 □预算外
用途
购置要求
申请人
部门负责人意见
人力行政部意见
人力行政部意见
领导审批
附件二：固定资产验收单格式
IT类
定资产验收单
设备名称
使用部门
型号
出厂编号
数量
生产厂家
供应商
联系电话
合同编号
保修期
报修电话
出厂日期
到货日期
附件设备
购置金额
入库日期
外观验收