文档介绍：: .
据不准确的追究材料员责任，因采购不到位的追
究采购专员责任，具体由工程管理部经理或成本管理部经理实施处罚。
（八） 每月 10 日前工程管理部计划统计员将上月材料采购计划与实际采购情况及调整后
的计划进行对比，分析差异及原因，并及时提出意见交工程管理部经理处理。
第三章 材料进场验收
第四条 进场准备
（一） 项目材料员必须严格遵守企业规章制度，严守岗位，有事外出需在办公室或者库房
门上挂牌指明去向或委托代理人，保证送货或领料人在短时间内能找到人。
（二） 公司采购员应提前四个小时以上通知项目部材料的进场时间。
（三） 项目材料员在接到材料进场通知后，提前做好场地规划、清底、平场、疏通道路、
安排上、下车劳动力及相关机具等准备工作。
（四） 搜集材料采购合同、协议及质量标准等资料，准备准确的检验工具，计划堆放位
置。危险品要隔离存放，并准备相应的安全防护措施等，做好验收准备。
第五条 材料验收
（一） 核对资料
材料进场后，材料员根据需用计划对照送货清单认真核对材料的规格、数量等，并同
时索取产品合格证、说明书、质保书或试验报告等技术资料，并对技术资料的内容进行验
证，以确认其资料是否有效。
（二） 检验实物
1. 清点实物与送货清单的材料的名称、规格、数量等相符后，开始进行外观检查（如
钢材需查看其表面是否有裂纹、结疤、分层等，定尺钢材端头是否一般齐，一样
长，并对同规格的钢材进行抽样检查其直径，水泥、木材等都应按此进行相应的外
观检查），需开箱（包）的要开箱（包）检查，暂时不能开箱（包）检查的可先入
库，但在使用时必须通知厂方或供方到现场一起开箱（包）以明确责任，需进行复
试的物资要填写《材料进场取样通知单》通知试验取样，了解物资是否符合工程要
求，对检查不合格的物资按不合格品控制程序的有关规定进行处理。
2. 入库材料必须严格计量，计量方式大致有以下几种：
a) 对库房零星材料或工具性材料实行实物清点、过磅、检尺等精确计量。
;,...
b) 对周转架料进行检尺（定尺的可进行点数）计量。
c) 钢材类；如按理论重量计算，必须对其几何尺寸进行测量，尺寸误差必须在国
家标准规定的范围以内。如按过磅数量计算，必须按我方认可的计量方式计
量，同时也必须知晓其几何尺寸。
d) 木材类方材可在量几何尺寸的基础上点数计量，板材则应按块检尺计量。
e) 包装水泥、粉煤灰等除点包数外，还须对单包进行随机抽检。使量差控制在正
常误差范围内；散装水泥、粉煤灰等必须在供货中注明计量方式，一般为抽
检。
f) 地方性大宗材料中砌体材料必须码堆点数，而砂、石料则以检尺量方为主，辅
以抽磅进行计量。
（三） 验收要求
1. 材料进场后由材料员验收材料并开具《材料验收单》，同时与质量员、技术员、项
目经理会签。《材料验收单》一式四联，第一联材料员存；第二联财务部存（作为
记账凭证）；第三联采购员报销；第四联由公司工程管理部留存。
2. 所有材料验收过程中的所产生的数据必须在《材料验收单》中注明，不得有修改，
若数量有争议时，立即通知采购人员进行协调处理，暂时协调不好的须在材料验收
单中注明有争议的事项。
3. 对内部调拨的材料进行验收时，除核实数量外，还须对单价、成色进行核实。若对
调入材料有争议时，应及时与对方取得联系协调解决。
4. 《材料验收单》必须真实、及时、准确，材料名称、进场时间、规格、数量填写清
晰。《材料验收单》记录出现差误、不完整给予材料员 100 元罚款。
5. 材料员必须认真核查材料的出场材料质量证明，质量证明材料