文档介绍：视频会议搬迁计划
时间:XXX年XX月XX
制作单位:XXX
、XX合同,共同在一起办公。为了以后视频会议需要所以计划将XX会议室中的音箱设备、音频设备、视频设备、显示等设备搬迁到办公楼3楼会议室。本项目实施现有会议室设备搬迁新的会议室中。
、原有会议室现状
、设备分布
视频会议会议室位于XXXX5楼会议室,该会议室集中了音箱成像等重要设备。
硬件设备情况
功放器:1台
啸叫:1台
调音台:1台
幕布:1张
投影仪:1台
音箱:4个
话筒:4个
平板电视:2台
高清摄像头:2台
机柜:1个
网线:若干
音箱线:若干
、应用系统情况
现有的会议室需要搬迁的应用系统1个,视频会议系统。、本次拆迁目标会议似乎在办公大楼3楼会议室,会议有采用3层机构。第一层是讲台,由会议主持人,领导就坐。第二层是与会者就坐区,给参会人员进行就坐。第三层设备间:存放设备使用。
以下是目标会议室平面图:
、XXX现有设备
幕布:1张
音响:4个
无线话筒:4个
功放:1台
设备更换
由于XXX会议室中的设备达过于老旧不到视频会议对声音的要求,所以XXX现有设备要全部更换成XXX的现有设备。
2 、搬迁原则
此次视频会议系统迁移,需要遵循以下原则:
 (1) 安全平稳 
设备搬迁及应用系统迁移,必须将安全平稳作为第一原则。对所有应用系统,都将建立安全稳妥的备份机制,同时配备应急处理方案,确保在设备及系统故障的情况下,尽最大可能进行迅速、安全地恢复,保证系统平稳运行。 需准备充足的备品备件,并确保系统在出现故障时,有切实可行且高效的故障处理方案。
 (2) 科学合理 
设备搬迁及应用系统迁移后,所有相关服务器IP地址将不会改变,因此,在搬迁准备阶段一定要做好服务器IP地址的规划及网络连通性测试,便于应用系统的正常运行和使用。 
3、阶段规划
第一阶段:搬迁准备阶段,时间2个小时。
主要工作内容:本过程目的是摸清目前设备的所有细节情况,确定搬迁批次,准备好备品备件,准备好搬迁过程控制文件。
第二阶段:实施阶段,时间2天。
主要工作内容: 本过程主要是根据搬迁计划,以及原先设计好的实施方案进行实施。
4、 搬迁注意要点 
在所有的搬迁前,首先应该确认系统是能正常运行的,如果遇到系统不能正常运行或运行时有异常情况予以记录。 
5、 搬迁工作概述 
搬迁过程中的工作有:系统备份、设备下架、设备除尘、设备包装、设备搬迁运输等。 
6、系统备份 
在设备下架之前,需要按照计划对搬迁设备做完整的备份工作。 
7、 设备下架前检查 
为保证所有设备正常搬迁,应对所有设备进行重启测试。重启测试计划在搬迁前一周进行,测试内容如下。 
n  测试系统能否正常启动; n
 测试系统能否正常工作运行; 
n  测试系统能否正常关机。 
8、 设备卸载 
设备下架前要关闭电源,包括电源模块的开关也需要关断,拔出电缆,防止发生意外。 
设备下架时,如需卸载硬件,必须把每一步所卸载的设备记入文档,同时用标签标明,保证搬迁到新机房重新安装时顺利装配完成。 
在进行设备卸载的同时要进行如下的设备卸载验收: n