文档介绍：Document number【SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-SA18】
文件IT项目采购流程及管理规定
IT项目采购流程及管理办法
为了能更好地规划和使用采购资源，达到降低IT采 Document number【SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-SA18】
文件IT项目采购流程及管理规定
IT项目采购流程及管理办法
为了能更好地规划和使用采购资源，达到降低IT采购成本，提高IT采购管理水平，规范IT设备采购程序的目的，信息管理部特制定IT采购流程及管理办法如下。本流程的适用范围为股份公司总部。
一、组织机构及职责
根据集中采购涉及的IT设备类别，由股份公司总裁办公会决定设立相应项目组，负责相关设备的集中采购工作。
项目组履行的职责、项目组专业人员的职责见《中国外运股份有限公司生产经营设备集中采购工作暂行办法》。
二、IT采购分类
IT采购分类、负责的部门及部门负责人如下表所示：
IT采购分类
子分类
负责的部门
部门负责人
网络及相关产品采购
网络设备及服务
网络部
谢骏
线路租用
机房设备及服务
个人电脑及配件
PC服务器及服务
大型服务器及相关产品采购
大型服务器设备
系统部
刘华红
存储设备
原厂商服务
应用软件及相关产品采购
应用软件
应用技术部
沈杰
外购资源
其他类产品的采购
办公用品
综合部
张询
其他
三、IT采购流程：
IT采购工作分成项目采购和日常采购，日常采购包括但不限于个人电脑及配件的采购。日常采购在每年年底通过项目采购方式选定合格经销商和购买产品种类，有效期1年，日常采购均从选定的合格经销商中选择。
日常采购由具体采购人在合格经销商中采取两人（含）以上询价的方式进行，部门负责人负责监控是否按流程进行，并抽查报价。主管（副）总经理可以确认部门负责人的签字，也可以再次抽查。
个人电脑及配件的采购规定详见附件《计算机设备采购》。
项目采购需成立采购项目组，项目组应根据情况，在符合法律相关规定的前提下，以公开招标、邀请招标或者内部议标的方式选择设备供应商。具体流程如下：
起草立项报告
项目组根据项目需求描述决定何时采购何物，制定相应的采购计划并起草立项报告，通过内请流程上报公司审批。审批通过后，成立IT采购项目组，并确定项目组成员。
确定采购方式
经IT采购项目组讨论通过后，决定采购方