文档介绍：掌握时间管理有效工具
世界上永远无法挽回的三件事
说出去的话
流逝了的时间
忽略掉的机遇
朱自清：匆匆
We all have the same time... 时间面前人人平等
1,440 minutes in 自律
控制性强
很少出现危机
完全无责任心
失去工作
事事依赖别人
事事需要指示
压力
自我爆炸
危机
救火
Time Categories 时间分类
Category A
High importance/High urgency =
给它许多时间
立即就做！
Category B1
High urgency/Low importance =
现在就做
给少量的时间
紧 急
重 要
紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
计划好的会议
紧 急
不重要
干扰、电话
某些信件、报告
某些会议
迫在眉睫的事
符合别人期望的事
Time Categories
Category B2
High importance/Low urgency =
给它很多时间
计划好你将何时做
Category C
Low importance/Low urgency =
控制花在这些任务上的时间
当所有重要且紧急的事做完后再做
不重要
忙碌琐碎的事
广告函件
某些电话
闲聊天
不紧急
重要
不紧急
做计划，长远规划
人际关系的建立
准备工作
预防措施
提升自己的能力
抓住新机会
Plan Your Work, Work Your Plan 计划你的工作，工作你的计划
Without planning
you will never have time for anything!
Time Planning System 时间计划系统
Plan to give large blocks of time to important tasks 给重要的工作留大块儿的时间
Deal with urgent tasks straight away
直截了当处理紧急事务
Control the amount of time you spend on unimportant tasks, even if they are urgent
控制花在不重要的事务上的时间，即使它们很紧急
80 / 20 原 则
80%的价值来自20%的因子;
其余20%的价值来自80%的因子。
此原则决定事情的重要程度
80/20 举 例 说 明
80%的结果来自投入的20%的时间
80%的价值集中在20%的项目上
80%的销售额是源自20%的顾客
80%的工作失误来自20%的管理不当
80%的看报时间都花在20%的版面
80%的病假来自20%的员工
如 何 处 理 高 价 值 活 动
让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。
坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。
设定最后期限，合理安排事情的进展。
将大项目分解，逐步完成。
高效运用自己的黄金时段
奖励自己，始终保持积极进取的态度。
如 何 处 理 低 价 值 的 活 动
授权或分派出这些活动，节约自己的时间。
降低自己的标准，不要追求完美。
学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。
将它们汇总，集中时间处理。
做正确的事比正确的做事更重要
! Plan 80% of your Time
?
80%
---60%
---20%
20%
你可以很轻松，如果---
Setting priorities
设立轻重缓急
Cutting unnecessary work
削减不必要的工作
Delegating
授权
Tools to Manage Your Time 管理时间的工具
A Good Calendar
一个好的日历
Master List
主要核对单
Daily Planning
每天的计划
A Good Calendar:日历
What is a good calendar? 什么是“好的”日历？
What are the differences between paper calendar and computer one?
“纸”日历和“电脑”日历的区别？