文档介绍：机电产品国际招标工作流程
完成招标项目建档、招标文件备案、招标公告发布、评审专家抽 取、评标结果公示、质疑处理等招标业务的相关程序。
时间
负责
人
应注意的事项及应做的工作
控制办法
—
项目 部人 员
项目部人员与
员
3、建档时必须上传委托合同，即委托书。 【可 将填写完整弁签字、盖章的委托合同扫描后压 缩，上传至必联网】
5、委托日期须与上传的委托合同一致。
4、信息填写完整弁保存后，方可进行拆包操作， 拆分为多个包时，须总项目编号下进行，每个 包修改委托额度、招标范围。每包信息填写完 整正确后，所有包可捆绑一弁提交。项目提交 后先经过行政监督部门对建档信息进行检查， 该检查有时间限制，即如果行政监督部门不能 及时进行检查，网站将在建档后 3个工作日自 行通过检查。
发布公告前向业务部门人员确认开标地点、招
网上建
标文件售价等信息。
档信息
设备 部人 员
1、项目通过检查后即可发布招标公告，招标公
提交最
告分中、英文两个版本，先填写完整中文版本,
多3个
保存后，再填写英文版本。
工作日
2、发布招标公告的同时上传招标文件，此处招
后
标文件为最终发售稿。
3、发布公告时还须上传招标商品信息表（网站
如上传后文件发 现仍有错误的， 将对相关人员进 行处罚，最少罚 款100元。
1、关于 招标条件 根据商务 第九条： 在所招标 资金到位 落实弁具 的技术资
有模板，可下载使用，同样有中文、英文两个 版本）。
4、开标时间须在发布公告时间 21日后，即如
果4月23日发布公告，开标须在 5月14日。
招标文件的发售期不少于 5个工作日。
5、发布公告时需要填写“项目已具备招标条件 的说明”。
6、另外在发布公告时选择评标办法是综合评价
法还是最低评标价法。
信息填写完整后即可发布招标公告。
发布招
设备 部人
项目负责人负责将签发后的招标文件转交标
标标公
员和
书出售人员，标书出售人员要按照交接要求发
告后
刘洋
售招标文件。（见附表五）
洋
发标后
开标前
15天
件后开展 动。
2、关于才 标文件出 定，根据〕 号第二十 应当确定 投标文件 时间。依 招标的项 文件开始 至投标截 不得少于 文件的发 于5个工
［投标单位少的项
1、关于1
1、编制此项目的《投标企业情况说明表》 ，注
目要及时通知项
人信息,
明已通知的厂家名单，有哪些能来，什么
目负责人扩大范
商务部令
原因。标书出售3天后每天给公司内部相
围，因工作疏忽
十七条：
关领导及业主反馈。
造成投标人不足
定未领购
2、文件须在投标企业电汇标书费后发出完整招
三家的，要追究
得参加投
财务
标文件电子版。
项目负责人和标
文件发售
部和
3、购买厂家每包不足二家或有陪标厂家时，及
书出售人员责
购买招标
改备
时向领导书面汇报。
任。
投标人少
口 D八
4、落实投标企业是否注册，是否通过年检，如
招标人可
贝
未办理，及时通知投标企业办理，办理完毕后
法重新招
及时将投标企业信息录入到网上【备注：必须
标后潜在
将领购招标文件的投标人信息及时录入到网
标人仍少
上，否则开标时间到后会出现“该项目投标人
可以依照
不足二家，须重新招标”的提示】
十六条第
定执行。
设备
需对已经发售的招标文件进行修改的，应当在
根据商务
部人
开标日十五日前通过招标网将修改的内容及详
第二十九
员
细理由报省机电办。对于放宽标准一的，可以直接
可以对已
预审文件 件进行必 者修改。 改的内容 格预审中 投标文件 标人或招 在提交资 截止时间 或者投标 少15日］ 式通知所 预审文件 件的潜在 上传招标 足3日或 招标人或 当顺延提 申请文件 件的截止 清或者修 格预审文 文件的组 清或者修 及到与资 或者招标 一致的， 格预审公 公告发布 标网上 告。
在网上递交申请；对于需提高标准而进行的招 标文件修改，需招标人、招标机构和评审专家 分别递交书面修改申请，详细阐述必须进行修 改的理由。
招标机构将修改的内容以书面形式通知