文档介绍:办公室5s管理项目(办公室5s管理总结(共5篇))
第1篇:办公室5s管理
办公室5s管理
1、工作中的相关文件、记录分类摆放整齐,文件夹明确标识。不常使用的文件及时归档放置文件夹、文件柜中。电子文件与纸质档案保持一标、鼠标垫)。 :明确私人物品集中放置区
、抹布放置于办公桌右侧
。 (限两件)放置在衣架上。
,将椅子放置于电脑桌主机箱与抽屉之间。 办公室资料柜摆放标准
资料整理
将所有资料柜明确责任人
将文件夹按照编号、责任人、名称、保管期限进行定位
资料柜整理
粘贴规范的标识
柜内区域标识
柜外表面进行标识 办公室资料管理标准:
应将资料柜中的所有文件按照编号、名称、责任人、保管期限进行保管。
将所有资料柜明确责任人,并标识。
对资料柜内区域、物品分别标识。
对资料柜整体应进行相应标识
设置文件处理区域。
办公室公共区域物品摆放标准:
桌面、地面、窗台、箱柜及办公设施上无杂物及非必需品。
办公设施(打印机、复印机、传真机、碎纸机)周围区域整洁有序。 办公现场无烟头、无纸屑、垃圾当日清理,垃圾桶不许溢出。
办公室墙角无蜘蛛网;办公桌下无杂物,垃圾;办公室墙面无过期张贴物;宣传板要保持整洁、规矩、展示与工作相关的信息,并要及时更新。 材料不随意堆放在办公桌上或椅子上。
所有相关的物品都要集中放置。书柜、抽屉、办公用品区域要有适当的标识。 电话线、电源线、网线布置安全、整齐、得当。 清扫工具不随意放置,规矩放置在卫生角中。 饮水机要保持干净整洁。
窗台无水渍、印痕、杂物及灰尘。
会议室保持整洁有序、随时待用,物品定位摆放,保持清洁。 5S协调员职责
参加5S培训,推动本部门5S工作的实施
帮助制定5S的各项标准(标签、颜色代码、文件展示方法、工具储存等) 帮助辅导制作、粘贴各类规范化标识 负责对本部门内的非必需品贴红牌 辅导并监督本部门5S实施进程
为贴5S整理标签的物品找到待处理区
5S工作组检查时负责领队,记录本部门出现的问题, 并负责整改等。 参加定期的5S回顾会
督促部门内的其他人员保持5S实施成果 办公室5S检查频率: 员工每日进行自检
本部门内的5S协调员每周进行检查
5S工作组每周进行检查
公司联合检查组每月进行检查 办公室5S检查奖罚:
对于办公室5S不符合要求的部门要给予通报让所有同事知道。 对于办公室5S实施表现突出的5S工作组将给予奖励和表扬。 对于表现突出的5S协调员将给予佳奖和表彰。 区分必需品和非必需品
第3篇:办公室5s管理
办公室环境标准条例
总则
一个干净、舒适的工作环境是依靠大家的力量创造出来的,本条例的宗旨是希望员工能够把公司当成家一样的细心呵护照料。
第一条 办公桌物件摆放标准
Ø 办公桌面物件要摆放整齐;显示器的放置取决于主机及电源插座 ,一般放置于桌面中间或者靠近电源插座的一侧;常用办公工具、资料文件、电话机可根据显示器位置及个人使用习惯,依桌面边线排放整齐,方便使用。其他非常用物品请收入移动矮柜或者资料柜。(如图1)
Ø 植物、花卉禁止放置于地板插座正上方的桌面上,防止浇水时渗水入插座造成漏电跳闸。(如图1)
Ø 电脑主机应放置于靠近地板插座的办公桌内侧,移动矮柜则放置于相应的另一侧。(如图1) Ø 图1
Ø 办公椅在没有使用的情况下要求推入办公桌面下方,空出通道,方便行人。(如图2) Ø 图2
Ø 资料柜上的文件资料应该分类归档,摆放齐整 (如图3) Ø 图3
Ø 地板电源插座保持整洁,无杂物,防止进水。(如图4) Ø 图4
Ø 垃圾筒放置在右桌面外侧