大型活动执行方案.docx

文档介绍：目
执
行
细
案
目录
1活动概况
活动概况
平面布局图
2各单位分工表
3物料表
活动概况
（一）活动概况
.活动主题：联盟义演
.活动目的：
（1）通过举办联盟义演为主题贯穿康平一卡通打造商业新领域。的确认及制作
Unit X
7月4日
开始制作
租赁物料的落实
Unit X
7月4日
设计
主题圆面设计
高戈
7月1日
设计完成
主背景板设计
舞台设计
恐龙知识板
指向板设计
入场券设计
其他物料设计
宣传
活动前宣传方案的制定
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7月4日
媒体组织
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7月4日
向重庆当地媒体发出邀请
向业主等目标来宾发出邀请
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7月4日
绘画学生组织
Unit X
7月5日
联系欧文学校学生来画恐龙
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联系其他小朋友来回恐龙
活动前亘传
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7月5日
为此次活动宣传造势
摄影、摄像确认
Unit X
7月6日
确认拍摄人员、机位、内容等
展示物料制作完成
Unit X
7月7日前
场地布置
物料逐渐进场
Unit X
7月7日
交通管制
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7月8日
管制现场交通，方便活动现场搭建
户外物料进场
Unit X
包括搭建物料、酒水食品、展示板等
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场地清空，提供部分人员
室内物料进场
Unit X
现场搭建、布置
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场地清空，提供部分人员
恐龙进场搭建
Unit X
博物馆工作人员现场搭建
舞台搭建
Unit X
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各个区域环境布置
Unit X
按照场地规划图布置，灯光、音响调试
灯光、首响布置
Unit X
彩排
Unit X
7月9日
下午17: 30演出彩排
区域分工
恐龙展示区
Unit X
3条大恐龙的展示
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安保人员
绘园区
Unit X
发放绘画工具、礼品
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登记、小朋友绘画、恐龙科普知识展示
触摸祈福区
Unit X
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小恐龙及恐龙蛋化石展示，恐龙大腿骨触1 祈福
园林区
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售楼中心园林及样板房展示
舞台区
Unit X
节目演出地
观从区
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维持秩序
酒水小吃区
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向来宾提供酒水，小吃自己付钱
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现场秩序维持，饮酒制度执行
休息区
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供来宾休息
停车区及交通管制
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安排车辆停放及外部车流行驶
来宾接送
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安排大巴接送到场来宾
摄影、摄像
Unit X
活动当天全程拍摄活动现场
白天活动
媒体接待
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安排媒体采访、拍摄
绘画学生接待
Unit X
维持秩序
小朋友绘画
Unit X
发放绘画工具、礼品
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绘画作品登记、安保
小朋友绘画后展示
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优秀作品收集、展示
漂浮摄影
Unit X
拍照人员安排，拍照、
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照片打印、维持秩序
触摸及祈福
Unit X
恐龙展、科普知识放映
Unit X
夜晚活动
礼仪小姐
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迎宾、嘉宾接待、礼品发放
嘉宾接待
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安排坐席等
节目演出
Unit X
确保节目演出顺利进行
啤酒畅饮
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安保，确保活动过程中无人惹事
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检票，控制来宾饮酒量
活动结束
场地清洁
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活动结束后场地清洁工作
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四、物料
（一）物料清单
纽尼德斯需要准备
项目
规格
所需数
量
备 注
硬件包装
恐龙化石租赁
1
4只恐龙化石+恐龙蛋化石+恐龙大腿骨骨骼一副
恐龙化石运输搭建
1
展示公司+考古专业团队
恐龙保险费
天
1
恐龙展厅搭建（入口
区）
个
1
结架+生态植被造型+白色遮雨喷绘
恐龙展厅环境造型
项
1
植物与制景
恐龙展厅搭建（舞台
区）
15*10*8M
1
TRUSS卷+白色遮雨喷绘
舞台背景板
14*5*3M
1
桁架+喷绘+耳板造型
舞台音响设备
套
1
进口音响系统
舞台区灯光及特效
套
1
包含电脑灯，烟机，泡泡机及喷火机
启动仪式及舞美焰
火
套
1
直径1