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文档介绍

文档介绍:1
公司管理制度
目 录 1
总 则 2
第一条 办公秩序 2
第二条 考勤和休假制度 3
第三条 办公室卫生规章制度 3
第四条 办公室用电安全 4
第五条 档案管理 5
第六条 印鉴管理 6全体员工不得无故迟到、早退、旷工,请假需有领导签字批准的请假条,如来不及递交请假条,事后需补交。公司周六周日实行轮休制度,轮休人员由办公室安排。
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第三条 办公室卫生规章制度
值日人员负责办公室当天的保洁工作。
值日人员下班离开办公室时,应仔细检查电器电源是否关闭:如饮水机、打印机、电话、空调、灯、窗户等。锁好门窗,防止火灾、防雨和失盗。最后离开公司的同事负责全面检查一遍后方可离开。
坚持每日轮流清扫卫生制度,做到地面、桌面清洁整齐。
室内不许存放垃圾,及时清倒垃圾。
员工自己的办公用品和各种用具存放整齐有序。
办公室工作人员要讲究卫生,养成良好的卫生****惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。
办公室安排人轮流值日,每日一小扫,每周一大扫,形成制度,坚持长久。
办公室人员有义务提醒外来人员:不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,乱扔杂物。
第四条 办公室用电安全
公用区域用电安全
计算机、电灯、空调等电器设备要做到人在才开,人走就关。下班后请自觉将办公室内外电灯关闭。
公共电器用电安全
复印机、打印机等电器用完以后请自觉关机,防止意外事件发生,同时节约用电,节约能源。
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个人用电及安全使用
下班后,计算机关机,显示器关闭;请保持电源插座附近的清洁、远离水源。
第五条 档案管理
归档范围
公司的招标资料、图纸、审计资料、协议、合同、项目方案、通知、财务资料等具有参考价值的文件材料。(做好资料整理归档,以便查找)
档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始材料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
档案的借阅与索取:
(1)总经理、经理等领导借阅非秘密档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
(2)公司其他人员需借阅档案时,要经过办公室主任的批准(做好记录)。
(3)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经办公室主任批准方可摘录和复制。
档案的销毁:
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任何组织或个人未经允许无权随意销毁公司档案材料;
若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第六条 印鉴管理
1、公司印鉴(公章)由办公室负责保管。
2、公司印鉴的使用一律有总经理许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接负责人员负责。
3、公司所有需要盖印鉴的书面资料应作登记,以备查询、存档。
4、公司财务章由财务保管,只限于财务部处理财务事务使用。
5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第七条 办公用品管理制度
目的
为规范办公用品的管理,特制定本制度。
办公用品种类
铅笔、胶水、胶带、曲别针、橡皮筋、笔记本、夹子、打印纸、圆珠笔、书钉、签字笔、涂改液、电池、剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥等。
3、办公用品的管理办法
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每月10号、20号、30号为公司办公用品采购日,个人或部门如需购买办公用品,请到财务部领取采购申请单,按需要填写所需材料,填好并请领导签字确认后由财务统一购买。
、办公用品严禁取回家私用。
、新进人员到职时由办公室人员给新员工配备办公室用品;人员离职时,应将剩余办公用品一并移交办公室。
4、名片管理
、公司领导名片格式统一由办公室委托供应商印制。
、名片制作提前申请,申请内容需注明:部门、职位、手机号码、座机号码、邮箱及QQ号。
、职位变动重新印制、员工离职等情况,需将剩余名片交回办公室统一处理。
第八条 会议制度
一、会议目的
为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制定本制度。
二、会议纪律
(1)各部门人员如无特殊原因必须准时参加,不得缺席。如有特殊原因不能参加会议或离会,需向办公室主任说明情况。
(2)会场内关闭手机或调至震动,保持会场安静。
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三、会议要求
做好会议纪录。
五、会后事项
会议力求实效,对会议议定的事