文档介绍：在讲演前需要设置一下笔记本的显示。在桌面上右键点击“属性”，选择“属性”
项。笔记本除了屏幕显示外还带有 VGA 输出，在连接了投影仪的情况下，在显
示属性中可以看到多个显示器。选择 在讲演前需要设置一下笔记本的显示。在桌面上右键点击“属性”，选择“属性”
项。笔记本除了屏幕显示外还带有 VGA 输出，在连接了投影仪的情况下，在显
示属性中可以看到多个显示器。选择 2 号监视器并勾选“将 windows 桌面扩展到
该显示器”，同时设置适当的分辨率。
接着用 PowerPoint 打开我们制作的 PPT 文件。不要急着点“F5”开始放映，我们
还需要设置一下放映方式。在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”，然后在
弹出的设置窗口中，选择“演讲者放映”，并在“多显示器”项中选择幻灯片放映显
示于“监视器 2”，以及勾选“显示演示者视图”。
然后点击“F5”，开始我们的精彩之旅吧。你会惊喜地发现，这次的播放界面与以
前完全不同，你不但可以看到当前播放页面，以及备注的信息，而还可以看到且
每个页面的预览，以及下一张 PPT 的大致内容。而最重要的是，这一切都不会
显示在外面的大屏幕上——观众看到的仅仅是我们设置的幻灯片内容。
PPT 放映时投影仪看全屏而电脑上看备注方法详解
前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office 组
件中的 powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？
在工作中经常用 PPT 放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和 IT 销售给
我介绍产品，使用的也是 PPT。但是几乎所有人的 PPT 使用方式还是停留在投影
机上放什么，演讲者的 laptop 上也显示什么，演讲者要么看自己的 laptop 的屏
幕，要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。
出于纳闷，我就询问了几个号称是 office 高手这个问题，“备注”写了是给谁
看的，有什么作用？
高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此 PPT 给别人
的时候别人讲演前可以先了解一下制作此 PPT 的作者的思路意图。
这些都是 PPT 的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何
高效的使用 PPT 进行演讲，并且充分利用“备注”的作用， 以期为受众作出最出
色的讲解。
下面我就开始了。下面做演示用的 PPT 涉及某安