文档介绍：合 同 管 理 办 法
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公司法律风险防范体系
1、公司治理结构；
2、公司合同风险防范体系；
3、公司知识产权保护体系；
4、公司人力资源法律保障体系；
5、公司重大重组项目风险防范体系；
6、公司法律风险预警机除和管理等活动。
参照执行：集团下属单位、控股单位等。
例外：集团内部关联交易。
思路：考虑到一种制度建立的客观规律。合同管理制度，推广思路为：先简单后全面，先局部后全局，有计划的逐步完善和全面推广。
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职责权限
二级管理、专业归口
二级管理，公司合同管理分2个层次：公司层次和中心（下属单位）层次，公司层次由总经理负责，中心由分管领导负责，下属单位由行政负责人负责。
专业归口，合同管理是一项专业性的工作，由公司专业部门进行归口管理。公司层次是法务部，中心（下属单位）层次是合同管理员。
合同管理员，各中心和各下属单位应该设置专门（可兼职）合同管理员，在本周五之前报法务备案，法务部将对合同管理员进行专业方面的培训和指导。
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资信调查
资信调查：在签约前对签约对象进行资质和信誉等方面的调查，来确保对方的履约能力和风险发生后的赔偿能力。
资信调查有2个阶段，调查阶段和评估阶段。
此次合同管理制度仅对调查阶段做了要求，评估也是资信调查里面重要的环节，由合同经办部门自行负责。
调查的方法和内容：以《客户情况调查表》为目录，调取对方反映公司资信状况的相关材料和文件。
希望各部门找到适合自己的调查方法，固定下来形成制度和习惯。
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合同文本
合同文本的标准化是解决合同起草存在漏洞的有效方式。
目前在法务部的牵头下，已经起草了部分标准合同文本，有望在年内实现主要合同的标准化。
推行合同文本的标准化将是合同管理初期主要的工作之一，合同标准文本制定的前提是法务部能够全面对公司合同进行审查、了解公司存在的合同情况。
年度合同和年度合作额度较大的合同，必须逐步实现合同文本的标准化。
非标准合同的起草，参照已有的标准合同进行，必要时请求法务部协助。
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合同的形式
合同的形式：书面形式和口头形式
书面形式：原件方式、传真方式和电子邮件方式
1、原件方式：就是俗称的盖红章的合同，原则上公司所有的合同应尽量采用这种方式。
2、传真和电子邮件方式：年度合同下面的订单或者普通合同中有其他业务往来资料相印证。
口头形式：5000元以下，即时清结。
合同形式的选择决定合同在效率和安全之间的平衡，在公司目前的情况下，应以安全优先，适当考虑效率，尽量采用原件方式来签订合同，需要用其他方式签订合同的，如在安全性上把握不准，应寻求法务部的帮助。
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合同的审查、审批
合同的审查是对合同提出专业意见的过程，合同的审批是合同是否签订和合同审查意见是否采纳的批准过程。审查是审批的前置程序。
合同的审查和审批，是合同管理中最核心的内容，也是本管理办法实际执行最外在体现，他的实施，是本办法其他内容实施的基础。
合同的审查、审批分以下几点讲述：
1、流程图
2、审查的要点
3、审批的要点
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流程图
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审查的要点
合同审查分为业务审查和法律审查。
业务审查在目前实际中是存在的，现在需要落实到书面，需要注意的是注意全面预测风险，并在合同中体现。
法律审查的要点是风险相关的违约责任的设定，及合同的合法性和严密性。
目前合同起草主要问题：对新类型的合同不知道包含哪些条款；合同风险处理约定不全；语言口语化或表述存在歧义。
法务部审查面临最大困难：预测业务中可能存在的风险。
合同承办单位或法务部可以根据合同的特点，邀请相关部门参与合同审查，目的是专业的问题专业人员参与。
特别情况：涉及保密的合同，公司领导指定审查流程；外文合同，合同承办单位提供译文；订单和已经备案的标准合同不进行法律审查。
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审批的要点
审批的目的是权责明确，合理分流。
本办法中重大合同的权限审批人是董事长或总经理，其他合同的权限审批人参照公司规定执行。
审批的要点是：合同是否可以签订；对审查单位提出的意见是否采用。
目前实际问题：审批权限不规范；合同审批层次不合理；审批无固定流程。
审查审批流程现状：经办单位拿到合同，部门看看没问题，交法务部，修改后，交相应领导审批。实质是符合本办法的。
10月1日实施后要改变的：《合同审批单》，严格执行审查审批程序。
控制点：凭审批单盖章，无合同审批单不能盖章。
注意：承办单位要给审查审批预留时间，审查单位要半个工作日内完成。
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合同盖章
实行合同专用章制度，禁止部门章或行政章在合同上使用。特殊情况下，合同单位说明原因，法务部认为可以的，在合同审批单批注使用行政章的说明，承办单位凭审批单办理盖行政章手续。
合同专用章的意义