文档介绍：文书管理办法

为使文书管理制度化,以增进文书处理品质及效率,特制订本办法。

本办法所讲文书管理,指本公司各部门与外界来往文书及各部门之间
来往之文书,自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。

、签呈、备忘单、传真。
(1)正式文件
由公司根据其重要性确定是否系正式文件,正式文件要填
写文件签发笺,由总经理签发,并加盖公章。
②正式文件采用“ⅩⅩ正大有限公司文件”专用文头纸打印,
按年度进行编号,标明主送及抄送的单位或部门。
(2)签呈
①公司内部下级对上级有所请示时用;
②签呈不得越级上报;
③须总经理阅示之签呈,部门主管应有明确的意见。
(3)备忘单
①公司内部发布行政命令、通知、通报以及部门之间的业务
商洽、协调、联络时用。
②由公司下发的备忘单由总经理核准,各部门所发备忘单由
部门主管核准。
(4)传真
处理业务时使用;
②传真由各业务部门自行管理,指定专人负责收发、登记、
跟催和归档。
③以公司名义发出的传真,须经总经理核准。
、简要地概括公文的主要内容。公文用语应简单、
扼要、明了。
。公文如有附件应注明附件
名称,并表明发文者及发文日期。

公司所收上级部门或其他单位公文,由总经理办公室进行收
文登记后,送总经理阅示处理。
公司各部门上报公文一律交总经办进行登记后,转呈总经理
或副总经理阅示,部门呈报需批复之公文,批复后由总经理
办公室在当天下发至呈报部门办理,并追踪办理结果。
部门所收公文交部门主管处理,对需办理的应抓紧时间办理,
不得延误和推诿。

公司所发正式文件由总经理办公室统一编号,并按正式文件
行文要求办理发文,并进行发文登记。
公司以备忘单形式下发公文经总经理签字后,由总经理办公
室负责下发。
部门上报、部门间往来及部门内下发公文,经部门经理签字
后,由各部门负责上报或发送。

足以影响公司权益之重要文件,应将正本妥善保存,若须使
用,以副本或复印件处理。
为利于公文处理,经办人接公文后,应就内容重点拟就意见
或撰稿,随来文呈部门主管核阅,各部主管人员应认真审核,
并签注意见,避免只签名而无意见。
公文处理意见及经办、核稿等人员之签名应清晰,不得潦草
难辨。

公文应随到随送,不得积压。
公文处理期限可依据经办人员的工作量及文件内容的时效性
而定,一般以文到三日内处理完毕为原则。
监印人员原则上应与当日完成用印。

公司的公文及工程基建档