文档介绍：The pony was revised in January 2021
律师事务所管理办法
律师继续教育管理办法
为加强我所律师队伍建设，不断提高律师队伍的素质，确保我所律师队伍的继续教育健康有序的发展，特制面不能有过多空白。
十六、印章保管人不得擅自将印章转借他人，或将印章交予他人保管，需暂委托他人代管印章时，须经所主任批准并指定代管人。
十七、印章管理人员离职或调离时，应履行印章交接手续。
十八、印章保管人应坚持原则，按规定办事，注意保守秘密；发现印章丢失或被盗用的，应及时报告。凡因印章保管人保管、使用印章不当，造成不良影响和严重后果的，视情节轻重承担相应责任。
十九、本制度于2011年10月10日经合伙人会议决议通过，并同时实施，解释权属合伙人会议
行政助理岗位职责
(2011年11月10日合伙人会议决议通过，并同时实施)
一、负责客户和来访人员的接待、引见。
二、负责来电、来人留言记录和转达。
三、安排律师接待室，保证办案律师有序、高效的工作。
四、协助电脑文印人员做好打字、复印和传真收发工作。
五、负责报纸、杂志、刊物、客户送交文件资料的接收和分发。
六、认真做好律师事务所及律师业务往来的文件、信件、稿件、资料的登记和收发工作，根据具体内容和时间及时转告或处理。
七、负责律师事务所文书档案、业务档案、图书、报刊、杂志的管理以及律师业务资料、卷宗表格、书籍的订购和发放。
八、负责公用图书的借阅管理工作。
九、负责制作、更新本所网站网页，网页内容应新颖、有创意。
十、负责本所局域网的创建、保养和维修工作，负责网络软、硬件的日常维护，负责网络信息的安全管理。
十一、负责对本所工作人员进行电脑网络知识的培训。
十二、负责信件、特快专递的邮寄，电子邮件、传真件、打印件的收发工作。
十三、认真做好律师业务档案归档前的验收工作，归档后及时在收案本上销号并作结案登记。
十四、负责收集、整理、统计律师业务档案和有关资料，确保律师业务档案的完整和规范，为律师进一步开展业务提供服务。
十五、协助行政主任办理其他行政事务
行政主任岗位职责
(2011年11月10日合伙人会议决议通过，并同时实施)
一、在主任领导下工作，负责本所的日常行政事务。
二、负责全所人员的工作考勤，行政人员的选用考核，行政工作的调配指导，与司法行政机关和律师协会以及有关管理指导部门的联系协调。
三、拟定办公用品、劳保福利用品的采购计划，办公设备的维修保养计划，报主任审批后予以落实。
四、负责律师事务所日常办公用品、劳保用品以及其他有关物品的购置、发放、登记工作，做好后勤保障服务。
五、保管财务专用章、发票专用章、行政公章、所主任章；保管所行政和办公介绍信、各类合同等。
六、办理律师承办案件的登记工作，负责出具公函、各类介绍信函。
七、负责各类文件编号、传阅和归档。
八、办理全所律师执业证的年度注册、律师职称考核评审等方面材料的收集整理和报批。
九、统计报送司法行政机关、律师协会以及其他有关部门的各类报表，做到数据准确完整。
十、负责全体律师会议、合伙人会议等各类会议的筹备和记录工作。
十一、贯彻落实本所各类会议通过的决议，完成主任、副主任交办的其他工作。
十二、分管律所财务工作
文书资料管理办法
为加强本所文书资料的科学管理，特制定本办法。
一、 本办法所指的文书资料包括：
（一）重要会议材料，包括会议通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议简报、期刊等。
（二）本所与有关单位签订的合同协议书及相关资料。
（三）本所的历史沿革，大事记录及反映本所重要活动的简报、照片、录音、录像。
（四）本所财务、统计、福利方面的文件材料。
二、 本所的文书资料实行集中统一管理制度，以保证文书资料的完整不流失。
三、 本所文书资料由行政主任负责管理，行政助理予以协助。具体职责如下：
（一）对上级下发的文书资料要及时登记，防止漏登、迟登；
（二）登记后，送行政主任提出拟办意见，并及时送交所主任批阅，再根据批阅意见再行传阅或存档；
（三）对传阅、借阅完毕的文书资料，要及时收回入档，严防遗失与泄密；
（四）根据文件的密级做好保密工作。
四、 本所人员对上级下发的文件、内部资料应在收到的一天内及时传阅，并保持文书资料的完整、清洁。
五、 本所上报的请示、报告、函件等，由主任签发后方可交付打印，底稿必须留档。
六、 本所人员需要调用有关文书资料的，须经行政主任同意方可调阅，查阅后应及时归还。
七、 文书定期进行公文清理，根据文件的去向登记，索回借阅文件，如发现有漏登、遗失的，应及时设法补登和追回。
八、 文书的立卷归档、销毁工作，根