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货品管理规定
第五章 货品管理办法
第一节 总则--------------------------------------------到市场保障部，并提出申购；
（五）、为了使配送中心的物流管理更规范，便于统一作业，负责公司的存货编码工作；
（六）、负责产成品、促销赠品、促销物料及低值易耗品的进、出、存等各类报表；及时向公司财务部、公司相关部门及公司领导报送各类报表；
（七）、每月31日为各类物资的结算日，负责定期对各类物资进行盘点，做到账证相符，账实相符；
（八）、负责整理库存货品过期、变质等不合格的产品，积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作，协助做好积压物资的处理工作以及报损的各类物资的上报工作和处理建议；
（九）、负责整理各销售终端及经销商退回的货品，及时通知质检部门对其质量进行检验；协调生产部门对可返修和回收利用的货品及时处理，降低货品的储存成本，减少货品损失；
（十）、严格遵守公司的《保密制度》，防止经营机密的泄露，对供应商、经销商以及库存的相关信息资料进行保密；
（十一）、做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资的安全；
（十二）、严格按照ERP系统的管理办法进行操作；
（十三）、负责做好客户货品的跟踪，提高服务意识。
二、岗位职责：
配送中心由部门经理直接负责；库管员、ERP操作员、内勤对部门经理负责，配送中心在账务处理上接受财务部指导和监督。基本原则是帐物分开，管帐不管物，管物不管帐，既互相监督，又分工协作。仓库按产品的品种不同分为：保健品、护肤品、促销赠品、促销物料和低值易耗品分类管理：
（一）部门经理岗位职责：
1、主持本部门日常管理工作，指挥、监督、检查下属的工作，确保分工明确，人人有责；
2、主持本部门工作会议，及时传达贯彻上级指示，贯彻执行公司的各项规章制度，做好本部门劳动纪律管理，不断发现问题，解决问题，及时组织人员制定预防措施，并监督执行；
3、负责落实本部门工作计划的完成情况，协调本部门与其他部门之间的关系；
4、审核ERP控制中心汇总各办事处的要货计划，确保要货计划与生产计划的衔接以及要货计划的可操作性。有权对促销物料及低值易耗品的供应商进行评估，具有选择、淘汰提议权；
5、掌握货品需求的计划和生产供应计划的完成情况，确保配送中心及各销售终端的产成品、促销赠品、促销物料及低值易耗品的供求平衡，负责产成品、促销赠品、促销物料及低值易耗品的有效配送；
6、负责制定公司的货品编码原则，组织配送中心人员对公司的货品进行编码，建立物资档案；
7、负责审核产成品、促销赠品、促销物料及低值易耗品的入库、发出、库存、盘点情况，有权拒绝不符合仓库管理规定的入库与出库要求；
8、负责分析公司总库和分库的产成品、促销赠品、促销物料及低值易耗品的入库、发出、库存情况，及时向上级有关部门及领导提供客观真实的物资状况，以利于领导决策和管理；
9、组织和监督下属对公司总库和分库物资进行定期盘点，确保公司物资账实相符；
10、组织人员对超储、积压物资、废旧物资进行统计分析，研究分析发生的原因，并提出相关意见与改进建议，确定合理的库存量；
11、监督下属做好产成品、促销赠品、促销物料及低值易耗品仓储过程中的安全保障及保养工作，确保库存物资的质量要求；
12、负责对本部门员工进行考核，组织员工进行业务学习，提高工作能力与素质。对本部门职员具有任免、奖惩提议权。
（二）ERP操作员、内勤岗位职责：
1、 协助部门经理管理本部门的日常账务管理工作，严格按照ERP的流程和权限进行操作；
2、及时登记产成品、促销赠品、促销物料及低值易耗品的各类数字并核对，搜集整理部门内各类单据、报表，并对其进行汇总、装订，与财务部进行核对，按时上报部门经理，以便于及时向公司相关部门和公司领导上报；
3、负责各类单据、报表的及时性、真实性、完整性，确保账务的质量；
4、负责对产成品、促销赠品、促销物料及低值易耗品的库存进行定期和不定期盘点及监督，并做到卡物相符、账实相符，保证货品的安全；
5、定期向部门经理提供须报废的产品情况，提出报废申请；
6、做好部门内电话接听工作，礼貌、耐心倾听客户反映的情况并做好登记，不能解决问题要及时向部门经理汇报，以便于进一步处理；
7、负责客户货品回执单跟踪情况，强化服务意识，并做好登记和汇总，真实、完整的填写客户反馈的情况，并向部门领导汇报和相关部门及公司领导反映；
8、整理部门各类文件,并按公司的《档案管理办法》进行归档管理；
9、负责部门内办公用品的正常使用；
10、努力学；
11、完成部门经理交办的