文档介绍：Jenny was compiled in January 2021
公司供应管理规定
XXXX气有限公司
第六章 公司供应管理制度（试行）
第一节 总 则
第一条 为确保公司生产正常运行，持续营造良、损失情况，由供应部出具材料采购损失清单，上报公司管理层备案。同时供应部须及时出面联系处理，所有处理结果须上报公司管理层审核批准。处理无果的再由公司管理层作出相应的处理决定。
2、非标准件产品（即订单产品）生产所需物资供应采购流程
A、销售部在接到客户订货信息后，应首先将该批订货信息清单传递给生产部，经生产部与仓库保管衔接，确定该批订货信息中有哪些产品的名称及数量在仓库里有现货后，再由生产部确定需要生产该批订货信息中所缺产品的名称、数量及保守生产时间（含外协加工时间），通知销售部。
B、销售部接到生产部的通知后，根据生产部提出的保守生产时间（含外协加工时间），应首先与客户洽谈好公司供货时限并签订销售合同后，及时通知生产部进行生产准备（含外协加工产品）。注意供货时限应保留恰当的弹性空间。
C、生产部在接到销售部的生产准备（含外协加工产品）通知后，由公司自行生产的，根据A项确定需要生产该批订货信息中所缺的产品名称、数量，及时提出材料申购清单通知供应部，其物资供应流程按1款A至I项相同流程操作；需外协单位加工的产品，由生产部按销售合同约定的时间落实完成。
3、直接销售货物（不由公司生产）的物资供应采购流程
A、销售部在接到客户直接销售货物订货信息后，应首先将该批订货信息清单传递给供应部，经供应部与仓库保管衔接，确定该批订货信息中有哪些货物的名称及数量在仓库里有现货后，再由供应部确定需要采购该批订货信息中所缺货物的名称、数量及保守采购时间，通知销售部。
B、销售部接到供应部的通知后，根据供应部提出的保守采购时间，应首先与客户洽谈好公司供货时限并签订销售合同。注意供货时限应保留恰当的弹性空间。
C、销售部根据销售合同所附货物清单编列货物申购清单，详细注明所申购货物的名称、型号、规格、数量、有特殊要求的可详细注明特定供应商，根据销售所需的紧急程度特别标注所申购货物需要的最迟时间界限。
D、货物申购清单填列人由销售部指定专人负责，经销售部经理审核、主管副总经理审批后方可生效，并及时传递供应部予以采购确认。
E、所有货物采购供应部必须要求供应商按财务部规定出具发票、送货清单，详细注明材料供应商单位名称、所供材料的品名、型号、规格、数量、单价、金额。所有货物采购须经供应部经理审核、总经理审批。以后流程参照1款E至I项相同流程操作。
第三节 供应部在职人员行为规范
第四条 本职位人员所必须作出的许多重要决定，都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。
第五条 本职务说明不可能涵盖所有的事项，本职位人员应执行由供应部经理在任何时间所指派之任何事务。
第六条 与供应商充分沟通及密切配合的合作关系，是本职位成功的必要条件。
第七条 采购人员成功的要素有下列五项，本职位人员应确实做好：
1、工作作风要操守廉洁
2、工作方式要掌握市场脉动
3、工作态度要积极认真
4、工作行动要适应性强
5、工作细节精打细算
第四节 供应采购程序
第八条 采购工作以“采购计划”和“认证结果”为依据。
第九条