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行政专员岗位说明书.docx

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行政专员岗位说明书.docx

文档介绍

文档介绍:岗位说明书
部门
办公室
职位
行政专员
职务
职位编号
YT-
直接上级
办公室主任
直辖人数
工作地点
办公室
职位目的
做好保安、宿舍、食堂等后勤保障管理工作,
工作权限
人事权限:所在部门的人岗位说明书
部门
办公室
职位
行政专员
职务
职位编号
YT-
直接上级
办公室主任
直辖人数
工作地点
办公室
职位目的
做好保安、宿舍、食堂等后勤保障管理工作,
工作权限
人事权限:所在部门的人事指挥权。
财务权限:后勤用品的申购权。
业务决策权限:后勤管理偶管事项的建议权。
任职条件
教 育
中专以上文化,企业管理专业毕业。
工作经验及资格要求
2年以上工作经验,有一定的文字功底。
知识及能力
行政管理学,文书学,有一定的组织协调能力。
性格及身体条件
创新型性格,身体健康。
沟通关系
汇报对象
办公室主任
监督管理对象
保安、清洁工、炊事员
合作对象
各部门经理、车间主任、员工
对外联系
广告公司等
职位发展
可晋升的职位
办公室主任
可轮换的职位
人事专员
重点绩效标准
宿舍、食堂和保安管理的有效性。
工作职责
在办公室主任的领导下,做好保安和后勤管理的具体事务工作。
做好对保安的管理,严格检杳监督保安执行公司出入门制度的状况,保障公司员工和 财产的安全。
加强对食堂的管理,确保饭菜的质量,保证员工的身体健康。
4•做好员工宿舍的住宿规划,安排好员工的住宿。加强员工宿舍的秩序管理、安全管理 和清洁卫生管理,保持宿舍的整洁。
5•做好办公室、宿舍、食堂和房屋的管理和维修工作,创造良好的生活和工作条件,使 新进员工有归属感。
、保安和后勤管理的规章制度,按程序报经批准。
7•做好宿舍员工水电消耗的统计工作,制作统计报表,按规定的消耗定额上报审批。