文档介绍:湖南中烟工业公司
烟叶调配及仓储治理
编号:HNZY/GL-GC-01-
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目的
标准公司烟叶入库、储存、配送及调剂的流程,确保烟叶的储存和使用有序进展。
适用范围
适用于公司烟叶入库、储存、配进展指导、检查和监视。
烟叶调配、调剂
库存烟叶承受两级配送:烟叶由供给商到储藏库以及跨厂各储藏库之间的调配由原料供给部负责,称为一级配送;烟叶由储藏库到备料库〔卷烟厂生产车间〕以及厂内各储藏库之间的调配由卷烟厂负责,称为二级配送。
综合打算部〔企业治理部〕每月 25 日前向原料供给部供给月度卷烟生产打算, 技术中心供给各卷烟品牌的烟叶配方。卷烟厂每月 4 日前供给储藏库库存报表。
原料供给部应亲热跟踪配方满足生产的状况,当备用配方马上投料或开头投料,应马上向技术中心提出配方调整申请,技术中心在接到配方调整申请的 5 个工作日内确定的备用配方并下发到相关部门、卷烟厂。
依据卷烟生产打算、烟叶配方及烟叶储藏库库存状况,原料供给部制定“卷烟厂月度烟叶需求打算”,经技术中心审核后下发至卷烟厂。
卷烟厂依据月度生产进度明确“卷烟厂月度烟叶需求打算”中的烟叶到货日期,上报原料供给部,原料供给部制定并下达“卷烟厂月度烟叶调配打算”。
综合打算部〔企业治理部〕下达月度品牌许可生产打算后,原料供给部依据
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卷烟生产打算、烟叶配方,制定“品牌许可生产月度烟叶调剂需求打算”,经技术中心审核后,与合作方协同完成“联营调剂烟叶合同”的签订及烟叶到货日期确实定。
对于急需卷烟厂进展加工的原料〔薄片、膨化烟丝等〕,原料供给部依据各卷烟厂之间的调配需求、合作方提出的需求制订月度需求打算,并将需求打算反响至相关卷烟厂的企业治理部,由相关卷烟厂依据需求打算安排生产。
原料供给部制定并下达“品牌许可生产月度烟叶调剂打算”至卷烟厂〔烟叶储藏库〕,卷烟厂〔烟叶储藏库〕按打算组织发货。
卷烟厂〔烟叶储藏库〕依据“卷烟厂月度烟叶调配打算”和“品牌许可生产 月度烟叶调剂打算”,填写“烟叶调运通知单”〔一单一料〕交提货人,提货人凭“烟叶调运通知单”和准运证到指定仓库提货。烟叶储藏库核对无误后, 填写“烟叶调配单”〔一单一料〕,并组织发货。
烟叶储藏库对出库烟叶的包装和质量状况进展检查:包装破损时需整理前方可出库;觉察有冲烧、霉变、底壳、虫伤等状况的烟叶经选择前方可出库; 如觉察无法满足投料要求等特别状况,应马上反响原料供给部,原料供给部按《不合格品把握程序》及资产报损的相关规定组织处理。
月末关帐及调配、调剂核算
每月末,卷烟厂〔烟叶储藏库〕编制“收付存库存报表”,报原料供给部;原料供给部汇总后,形成“月度烟叶收付存报表”。
公司烟叶库存治理信息系统投入使用后,烟叶本钱核算〔烟叶价格〕由原料
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供给部负责,库存数量由卷烟厂负责〔含非生产领料〕,系统自动生成烟叶月度收付存报表和本钱报表,两帐合一。技术中心需要时可查询该报表。
公司对卷烟厂的烟叶核算按使用后计入本钱的原则进展帐务处理。
卷烟厂依据投料数据制订“卷烟