文档介绍：对于酒店统一和规范行文
普通文件-非加密
文件名称
格式的规定（暂行办法）
文件性质
文件种类
下发文—酒店制度类
文件编号
文件范围
全体职工
发文日期
对于酒店统一和规范行文
普通文件-非加密
文件名称
格式的规定（暂行办法）
文件性质
文件种类
下发文—酒店制度类
文件编号
文件范围
全体职工
发文日期
一、 总则
为规范酒店各类文件的管理，保证酒店各类文件流转及管理规
范化，联合实际情况，拟订本规定。合用于酒店所有部门及人员。
二、 行文规则
1、 各部门严格按照文件种类性质行文；
2、 部门报行政办领导文件，冠以姓名职务；
3、 部门间部门相互递发的文件，一般情况下冠以部门的名称；
4、 行政办下发文件，其种类用“决定、决策、通知、报告、备忘”
等；部门之间行文，其种类用“通知、备忘”等；
5、 部门报行政办领导文件，如需审批后发相关部门的，应注明抄
送的部门；
6、 部门之间重要行文，应抄报行政办主管领导；
7、 部门之间能够联合行文；
8、 所有发出文件，均须由包办部门负责人签发；
9、 所有须行政办领导审批的文件，均须审批后履行；
10、所有行政部门经理级人事任免，均有行政办发出。
三、 文件格式
文件一般由店标、事宜、呈送（报）人（部门）、抄报人、抄送部门、包办部门、日期、标题、文号、正文、附件等组成。详细形式附后。
四、 文件办理
1、 文字要切合行文规范，并做到观点明确，条理清楚，文字精练，
无错别字，提高文件质量；
2、 部门文件由秘书或专人收发，（将负责人名单上报行政办），收
发文件设特意签收单；
3、 经主管领导审阅的文件，原件保存行政办公室，复印备份件发
给承发部门。
五、 文件的存档和销毁
1、 已办理完成的文件，行政办公室和部门要进行分类存档， 做到
查找方便，当年文件于次年 1月31日前归档完成；
2、 对于无保留价值的文件，每年进行清理后经部门负责人鉴定后
予以销毁，不得作为废纸办理；
3、 波及到财务、工程、人事、保安等技术档案（资料、报表、凭据、图纸等），相关部门每年整理档案，必要时交行政办公室长久保留。
4、 以上条例有行政办公室负责解释。
备 忘
事宜： ×× ××× 领导批改：
由： ××××
至：×××××
抄报：×× ×× ××
日期：2010年×月×日
编号：（部门英文缩写，如 ）20101123
（前四位为年份，后四位为部门发文编号）①
②
（正文）③