文档介绍:采购人员行为规范
采购人员“八不准”
1. 不准泄露公司机密和商业机密;
2. 不准发表影响公司的言论和意见;
3. 不准为其他采购人员指定采购厂家;
4. 不准在采购活动中收取报酬; 采购人员行为规范
采购人员“八不准”
1. 不准泄露公司机密和商业机密;
2. 不准发表影响公司的言论和意见;
3. 不准为其他采购人员指定采购厂家;
4. 不准在采购活动中收取报酬;
5. 不准参加有可能影响采购活动的宴请和娱乐;
6. 不准收取供应商的好处和回扣;
7. 不准在供应商处报销应由个人支付的费用;
8. 不准向供应商提出与工作无关的要求
一、采购人员行为规范总则
1、采购人员与供应商合作及所有的商业活动,必须遵循诚信与商业道德准则的原
则。
2、采购活动必须严格遵循本公司采购流程与制度规范,体现公平、公正、公开的原
则,
3、采购人员负责为公司获取最佳的总体价值,选择并确定最佳供应商,确保每一项采
购活动和决策都能为公司带来最佳利。益
二、采购人员行为规范 细则 ,采购执行过程行为要求 :
1、采购人员不得以个人名义对外承诺,对供应商的承诺必须提前得到公司相关领导的
认可。
2、采购人员应合法发展与所有供应商的关系,在执行业务过程中,要遵守所有适用于
业务的法律、法规。
3、采购人员应致力于使公司在任何一次采购项目中获得尽可能优惠的商务条件和服
务。在采购项目有关责任人员可以控制的范围内,获得当时最好的产品质量、价格和
服务。
4、在选择供应商时,应不带偏见地考虑所有要素。无论采购量的多少,即使是签订一
份数额极小的合同,都要秉持公正原则。包括:(1)严格按照采购流程和制度规范选择供应商 ,供应商选择应遵循技术及技术服务、质
量、响应能力、供货表现、成本综合最佳的原则。供应商的选择不允许运用个人的影
响力或者以个人私利为目的,使待选供应商得到特殊待遇。
(2)在采购执行过程中,如涉及供应商与员工或其主要亲属有私人利益关系(简称关联
供应商),采购业务人员应主动申报,并遵循回避原则;不得以任何方式牺牲本公司
利益,而为关联供应商牟取不当利益;不得主动向公司介绍、推荐关联供应商及其产
品,或以任何方式充当关联供应商与本公司的中介;不得参与关联供应商的选择、考
察、谈判、评估以及与该供应商交有关的其易 他活动。
(3)对于声称与部门或公司领导有私人关系的供应商,采购人员应主动申报,并严格
按照采购流程和制度规范处理与该供应商的业务关系。
三、商业款待与馈赠
1、商业款待:
(1)当供应商提出符合商业惯例的会议、参观或考察邀请时,采购业务人员应主动向上
级主管申报;获得批准后,按照出差相关规定处理。
(2)采购人员可以接受或给予他人符合商业惯例的款待,例如工作餐,但费用必须合
理,且不为法律或已知的商业惯例所禁止。如果觉得某一邀请不合适,应予以拒绝或
由本