文档介绍:采购管理实施细那么
第一章 总那么 为加强公司各项采购活动的管理和控制,特制定本实施细那么。
本细那么采购管理主要指采购采购询价管理、人员廉洁管理、采购技 巧的培训等几个重大方面。
第二章 采购询价管理
1、采购部门接到批准的采购申采购管理实施细那么
第一章 总那么 为加强公司各项采购活动的管理和控制,特制定本实施细那么。
本细那么采购管理主要指采购采购询价管理、人员廉洁管理、采购技 巧的培训等几个重大方面。
第二章 采购询价管理
1、采购部门接到批准的采购申请单后,优先到公司指定的供给 商处购置。
2、如指定供给商无货供给时,必须进行多方比价, 1 千元以上 的物品,货比三家,作好市场询价记录,择优择廉购置,同时保管好 《市场询价记录表》以供以后参考和审核,保管期限为一年。
3、企管部和财务部定期或不定期联合进行市场信息调查,作好 市场信息调查记录,对前期购置活动进行评审,做好评审工作总结, 报总经理参考。
4、采购价格选定后,采购商品单位价格在 5000 元以上或采购合 同金额在5000元以上的或有经常供货行为的〔一年内有3 次以上〕 必须与供给商签订采购合同,广告、展示设计采购必须与供给商签订 合同。
5、严格执行询议价程序 凡未通过招标确定供给商价格的物品的 采购,每次采购金额在 2000 元以上,必须有三家以上供给商提供报 价,在权衡质量、价格、交货时间、售后效劳、资信、客户群等因素 的根底上进行综合评估,并与供给商进一步议定最终价格,临时性应
急购置的物品除外。
第三章 廉洁制度
所有采购人员必须做到:
1、热爱企业,自觉维护企业利益,努力提高采购材料质量,降
低采购本钱。
2、加强学习,提高认识,增强法治观念。
3、廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供给商 伸手。
4、严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
5、工作认真仔细,不出过失,不因自身工作失误给公司造成损 失。
6、努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺
新设备及市场信息。
第四章 采购方法与技巧
〔一〕、供给商的选择和审核
1、原辅材料的供给商必须证照齐全,具有生产产品的合法证件。 变更原辅材料的供给商必须经过送样检验、小试、中试,征得生产、 质量部门同意。必要时,报有关管理部门批准备案。
2、对于大宗和经常使用的商品或效劳,采购部应较全面地了解 掌握供给商的生产管理状况、生产能力、质量控制、本钱控制、运输、
售后效劳等方面的情况,建立供给商档案,做好业务记录,会同企业 生产、质量、采购部门对供给商定期进行评估和审计。
3、固定资产及零星物资采购在选择供给商时,必须进行询议价 程序和综合评估。供给商为中间商时,应调查其信誉、技术效劳能力、 资信和以往的效劳对象,供给商的报价不能作为唯一决定的因素。
4、为保证原、辅、包材质量的稳定,供给商也应相对稳定。
5、为确保供给渠道的畅通,防止意外情况的发生,对于生产运 营所必需的商品,应有两家或两家以上供给商作为后备供给商或在其 间进行交互采购。大宗商品应同时由两家以上供给商供货,以保证货 源、质量和价格合理。
6、如向特约供给商采购时,应附其报价明细表,如特约供给商 有两家以上,那么应向其同时索要报价明细表。
7、选择询价或采购的对象,应