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艺术品拍卖流程.pdf

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文档介绍

文档介绍:: .
文物艺术品拍卖规程 效期。
拍卖人与委托人签订委托拍卖合同时,有权要求委托人提供拍卖
标的的所有权证明或者依法可以处分该拍卖标的的证明及其他资料,并有权要求委托人说明该拍卖标的的瑕疵。
拍卖人与委托人应准确、清晰、完整填写合同的各项内容,有附
件的合同应在附件中注明主合同编号。
委托拍卖合同至少一式三份,由拍卖人财务、业务部门和委托人
分别留存。
委托拍卖合同确需修改时,可直接在原合同上进行修改,或者签
订补充协议。直接在原合同上进行修改的,合同修改处应由合同双方
签字确认。
委托拍卖合同的管理
拍卖人应建立委托拍卖合同管理制度,对委托拍卖合同的执行情
况进行跟踪,采取必要的保密措施,予以妥善保存。
6 拍卖标的的鉴定与审核
鉴定与审核程序
委托拍卖合同签订前,拍卖人应对征集的拍卖标的进行初步鉴
定,根据鉴定结果决定是否接受委托。
委托拍卖合同签订后,拍卖人认需要对拍卖标的为 做进一步鉴定
的,可依法进行鉴定。拍卖标的鉴定结论与委托拍卖合同载明的拍卖
标的状况不相符的,拍卖人有权要求变更或者解除合同。
拍卖人应依法将拟上拍的文物拍卖标的报所在地的省、自治区、
直辖市人民政府文物行政部门审核,并依据审核意见确定是否上拍。
对未通过审核的拍卖标的,拍卖人应告知委托人,并与其解除该标的
的委托拍卖合同。 鉴定记录
拍卖人对拍卖标的进行鉴定时,应制作鉴定记录。鉴定记录内容
包括鉴定时间、地点、鉴定人或鉴定机构、鉴定意见和结论。
7 拍卖标的的保管
库房基本设施
拍卖标的库房应安装适合的监控、报警和消防系统,满足各类拍
卖标的基本的保管条件。对有特殊要求的拍卖标的,可视情况配备相
应的防水、防尘、防虫、防火、防盗等保管设施。
拍卖标的存放
库房存放拍卖标的,应依照拍卖标的材质、包装形态、质量及安
全要求,设定合理的存放方式,避免拍卖标的受损。
库房安全管理
库房内严禁烟火,应在明显处悬挂禁止烟火标志。消防设备应定
期检查,如有故障,应立即修理更换。
非库房管理人员进入库房应有库房管理员在场;
所有进入库房人员避免携带私人箱包、提、袋 大衣、雨具及易燃
易爆品,库房内不宜使用钢笔、印油等易污损拍卖标的的文具;
库房管理员班前班后必须检查各类库房设施,并填写检查记录。
拍卖标的入库
拍卖人应将征集到的拍卖标的及时入库,库房管理员应根据委托
拍卖合同,对入库拍卖标的核对验收。验收无误后签收,并建立入库
拍卖标的登记帐目,将拍卖标的存放于指定库位。暂存物品也应入帐登记。
库房管理员如发现入库拍卖标的品名、规格、数量、包装等与委
托拍卖合同的内容不符,应立即通知业务部门。
拍卖标的出库
临时出库
因鉴定、拍照、巡展等需要临时提取拍卖标的时,经手人应与库
房管理员做好拍卖标的的出库交接手续。归还时由经手人和库房管理
员当面清点交接。
买受人提货
拍卖人凭提货凭证为买受人办理提货手续。买受人提货后,拍卖
人应当场收回提货凭证。
买受人委托他人提货时,代理人应出具买受人的授权委托书及提
货凭证。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、身份证明种类
及号码、代理事项、代理权限和有效期。拍卖人应核对代理人的有效
身份证件,并复制留存。
拍卖标的退还
拍卖标的未上拍或未成交,拍卖人应及时通知委托人凭有效身份
证件及相关凭证办理退还手续,领取拍卖标的。
委托人委托他人办理领取事宜时,代理人应当出具委托人的授权
委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、身份证明种类
及号码、代理事项、代理权限和有效期。拍卖人应核对代理人的有效
身份