文档介绍：首月业务使用说明
《山东人事软件综合管理信息系统》是一套综合的管理系统,可以实现机关事业单位人员的全程进、管、出管理,根据工作部署,日照第一期先启用其中的“工资管理业务”。
一、首月简述
为了日后管理更方便,也为了能实现这次工资标准调整,软件专门提供了“机关在职人员工资首月”和“事业在职人员工资首月”两个业务,各机关事业单位在使用其他业务之前,首先需要处理首月业务。通过首月业务,机关事业单位完善部分基础信息(系统已经将采集的数据转到工资首月中),系统自动根据基础信息推算基本工资的历次变动,并根据基本工资自动生成当前的规范性及改革性补贴。通过此业务的处理,可以建立起一套完整的工资数据,为日后的工资管理提供数据基础,也能满足工资标准的调整要求。
二、首月业务的处理
首月业务需要由人社局审批,各单位自行建立首月业务。
选择新业务
选择单位和工资月份后,出现首月处理业务,如下图:
首月业务的处理及报批,双击首月业务进入到业务处理界面,如下图所示。
在此界面中,需要维护的信息分成了“基本”、“待遇职务”、“教育经历”、“考核”、“其他晋级(档)”、“津补贴”,之后的“06 套改”、“工资推算”、“当前工资”是系统自动生成的。
1、人员范围
点击业务处理界面左上角的“新增”,系统弹出人员范围窗口,将人员从增加到业务中。
2、首月业务信息的填写
首月可填写的信息中,能录入的都要录入进来。
此业务录入的大部分信息审核入库后将被锁定,不能随便修改,若修改必须以报批业务的形式进行,建议大家尽量将各种信息录入正确。
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基本信息中“推算工资截至日期”是指让软件推算工资至什么时间点,因本业务为首月业务,市直暂定推算工资截至日期为2015年9月;“实际任职职务(岗位)”为实际担任或聘用的职务(岗位)。
待遇职务的历次变动信息对正确推算工资至关重要,录入信息时需要从参加工作时间开始录入,若参加工作前有应计算的工龄,就从工龄开始时间开始录入。
执行工资职级的选项包括应计算工龄的、应扣除工龄的、军队职务、机关事业单位职务等,需要根据人员情况准确录入。
工资职级的选项如下图所示:
待遇后面的实际任职行政职务和实际任职专业技术职务,建议也一起录入进来,在某些情况下也非常有用。对于部分人员,待遇职务不发生变动,仅任职职务发生变动的,建议也作为一行录入进来。
由于工资上使用的学历和其他业务科室使用的学历侧重点不同,有时某些教育经历在日常管理中认可,但计算工资时不认可,所以系统对学历信息进行了冗余存储,维护信息时需要两边都维护。
下边的学历信息中,一定要注意“不计算工龄的在校学****年限”也要维护准确。
考核在系统中也是冗余存储的,此处显示的考核为计算工资时使用的考核,在计算工资时视为什么结果,在此处填写什么结果即可。(已经采集的考核转到此处,再进行补充)
若是92年以前参加工作的,从93年开始录入考核结果,若是92年以后参加工作的,从参加工作的次年开始录入考核结果。
可先使用批量维护工具,先批量维护,再进行个别年度的修改。
(档)
若人员有固定薪级、工资奖励、工资处分等情况可在此处录入,录入时请注意数量部分直接输入整