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综合办文员岗位职责共5篇 办公室综合文员的工作内容.docx

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综合办文员岗位职责共5篇 办公室综合文员的工作内容.docx

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文档介绍

文档介绍:综合办文员岗位职责共5篇 办公室综合文员的工作内容
综合办文员岗位职责共1
综合文员岗位职责
1、文员要有很强的责任心,工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。
2、负责财务工作,做好日常电子文档报人力资源处。
3、办理所在物业服务中心基层员工的入职、离职手续 ,核对离职员工的出勤及工资情况。对员工离职须停办社会保险的,及时报公司人力资源处。
4、负责整理、归档、保管基层员工的档案和管理人员的基层档案。负责公司内部调动员工的档案的交接。负责整理离职员工的档案并及时交回公司人力资源处。
5、负责所在物业服务中心员工劳动合同的新签、续签报批等相关工作,并建立员工劳动合同台账。妥善保管基层员工的劳动合同。
6、负责所在物业服务中心基层员工休假、请假资料的保管存档。
7、负责对各部门的考勤工作进行指导和监督 ,定期抽查下属部门的考勤(打卡)记录。并负责考勤原始资料的登记、归档、保管,使员工的各项考勤情况有据可查。
8、根据《物业服务中心员工花名册》及各部门出勤情况的记录,核对物业服务中心编制的员工月度工资表。发现问题时及时向报帐员、物业服务中心或人力资源处反映。 9、每月做好所在物业服务中心员工的医疗报销的记录、收集申报工作。


10、负责审核员工奖惩资料 ,按审批权限报物业服务中心或人力资源处,对审批后的奖惩资料及时归档。
11、熟悉业主方的基本情况,每季度8日前将当月管理费送交业主/客户或服务部,每月20号后对未交管理费的业主/使用人进行催缴工作。
12、所有经营收入开具的发票,往来款项开具的收据均必须从公司财务处领取,不得擅自使用外购收据,并严格按规定认真填写票据内容。
13、负责保管所属物业服务中心的备用金、装修押金,要登记其收付明细帐,公司财务处定期检查。
14、做好物业服务中心固定资产(包括视同固定资产的其他资产)的登记工作,督促资产客户和使用部门管好用好所属资产,每年12月份协助公司财务处进行全面的固定资产清点、核对、编报工作。
15、完成物业服务中心和人力资源处交办的其它工作。
综合办文员岗位职责共5
综合文员工作职责
行政事务:
每月上报集团的表格:每月30号前将行政月报表和人事月报表上报集团,其中行政月报表中有重点行政计划、办公室固定资产表、办公场地租赁明细、宿舍固定资产表、烟酒表、小车综合月报表。 烟酒管理:根据公司制度,对烟酒进行统一管理,申领烟酒需报总经理审批并由总经理签字,最后由综合文员开具出库单并领出。 会议管理:协助公司重要会议、重大活动的筹备组织工作;参会人员住宿、用餐安排工作;做好各类会议的通知和提案收集工作,及时做好会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况;负责公司会议室钥匙及相关配套用品的管理。每周一召开周工作例会,准备好周工作总计与计划材料并做好会议纪要。