【职位说明】集团办公室总监岗位说明书.doc

文档介绍：文件编号
企业（天津）投资管理有限企业
岗位说明书
岗位名称
职 系

总裁办公室总看管理类

文件编号
企业（天津）投资管理有限企业
岗位说明书
岗位名称
职 系

总裁办公室总看管理类

岗位编码
岗位层级

专业战略规划层

所属部门
直接上级

总裁办公室
总裁
直接部下

间接部下
岗位关系图：
总裁
企业各职能部门
总裁办公室总监
部下企业有关部门专业经理
行政经理、法务经理、公共事务经理
岗位纲要：
规划、指导企业行政、法律、公共事务等各项工作，组织、管理部下人员达成本员工作。
工作内容：
根据企业总裁、副总裁建议，负责召集企业办公会讲和其他有关会议，作好会议记录、有关决策
的起草及检查会议的履行情况；
负责组织企业行政管理标准和规章制度的制定、改正和编写工作，辅助参与专用管理标准及制度
的制定、议论、改正工作；
负责后勤保障管理制度拟定、检查、监察、控制和履行；组织编制年、季、月度行政后勤工作计
划。本着合理节俭的原则，编制年、季后勤用款计划，并组织实施；
辅助参与企业发展规划的制定，年度经营计划的编制和企业重要决策事项的议论；
组织收集和认识各部门的工作动向，辅助总裁、副总裁协调各部门之间有关的业务工作，掌握集
团主要活动情况，为企业领导决策提供建议和建议，负责编写企业年度大事记；
审查企业对外公示、证明文件、合同样资料是否合法性，提出改正建议或建议，监察、检查企业
公共事务（如年检、资质审核等）的办理情况；监察、检查企业法务工作展开情况，指导法务部
全面展开各项工作；
协调安排企业领导的重要活动，组织策划和安排企业的重要活动；实时将企业内部指令、通知、
汇报等工作的上传下达及信息反应；
根据企业整体工作计划和阶段性计划，敦促、追踪企业各部门和部下企业进行实施，并