文档介绍：科研经费的管理及使用
广东省标准化研究院 徐晨
主 要 内 容
一、 相关管理法规
二、 经费监督检查
三、预算的编制及调整
四、经费的使用
五、项目结题财务审计
新能源汽车
高端型电子信息
LD照明
一、 二、 经费监督检查
三、预算的编制及调整
四、经费的使用
五、项目结题财务审计
四、经费的使用
1、设备费
仪器设备费（简称设备费）是指在课题研究开发过程中购置或试制专用仪器设备、对现有仪器设备进行升级改造、以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。
单价10万元以下及同类型批量总价20万元以下的仪器设备（含软件），可通过网上竞价采购，办理付款手续时须提交竞价申购单；
单价10万元以上及同类型批量总价20万元以上的仪器设备（含软件），需进行可行性论证和招标采购，办理付款手续时须提交合同和中标通知书。
四、经费的使用
2、材料费
是指在项目研究开发过程中消耗的各种原材料、试剂、药品、办公耗材、辅助材料、实验动物、植物的购置、种植、养殖费、标本、样品采集加工费和运杂包装费等。
原则上不可以使用专项经费购买生产性材料、基建材料、大宗工业化原料。
不可以用专项经费购买普通办公材料（如碳粉、打印纸等）、确有必要购买一些及课题研究相关的办公材料，不宜过大。
一次采购总价20万元以上的材料（含进口原材料和辅助材料），须按相关规定进行招标采购。
四、经费的使用
3、测试化验加工费
是指课题实施过程中由于承担单位自身的技术、工艺和设备等条件的限制，必须支付给外单位（包括课题承担单位内部独立经济核算的单位）的检验、测试、化验及加工等费用。
大宗测试化验加工，要签订委托合同。
测试内容、结果报告等资料应当保存完整。
不得以测试化验加工费名义分立子任务，变相转拨经费。
四、经费的使用
3、差旅费
是指在课题研究开发过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。
交通费：火车票、机票、市内出租车费等。
住宿费：一般控制在300元/人天。
伙食补助费：50元/人天。
公杂费：30元/人天。
四、经费的使用
4、会议费
指在课题研究开发过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目等活动而发生的会议费。
会议费包括住宿费、餐费、场地租金等。
会议期间发生的专家咨询费需要单列，不属于会议费范畴。
按工作需要或预算安排的三类会议：会期不能超过2天，及会人员不得超过150人，会议费不得超过400元/人天（含会议室租金）。
允许开支范围：会议房租费（含会议室租金）、伙食补助费、交通费、办公用品费、文件印刷费、医药费。
四、经费的使用
5、国际合作及交流费
指用于及资助项目研究工作有直接关系的国际合作及交流费用，包括项目组人员出访及外国专家来访的部分费用。
出国人员费用报销标准依据：
《临时出国人员费用开支标准和管理办法》（财行〔2001〕73号）
《关于短期邀请的国外专家生活待遇的规定》（外专发〔1987〕146号）
单位内部相关规定
四、经费的使用
6、出版/文献/信息传播/知识产权事务费
指在课题研究开发过程中，需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。
印刷费、打印、复印、彩扩等支出费用，单笔金额在500元以上的，须附明细清单；金额在1万元以上的，须签订合同或协议。
四、经费的使用
7、劳务费
科技经费中的纵向经费开支劳务费的比例原则上不得超过15%。
劳务费发放人员范围：项目组成员中没有工资性收入的相关研发人员（在校学生、博士后等）和临时聘用人员。有工资性收入的在职人员不得在纵向经费中领取劳务费。
研究过程中临时聘请咨询专家发生的费用不属于劳务费支出，在“专家咨询费”预算科目列支。
四、经费的使用
8、专家咨询费
指课题研究开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的咨询费、鉴定费、评审费等。其开支标准如下：
相关经费管理办法有明确开支标准规定的，按规定执行；
无明确标准的，按以下标准执行：以会议形式咨询，开支参照高级专业技术人员500-800元/人/天、其他人员300-500元/人/天，会期超过两天，第三天及以后的标准参照高级专业技术人员300-400元/人/天、其他人员200-300元/人/天；以通讯形式组织咨询，开支参照高级专业技术人员60-100元/人/次，其他人员40-80元/人/次。
四、经费的使用
9、燃料动力费
指在项目研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料等费用。
不能进行单独计量的仪器设备、科学装置以及实验室日常运行的水、电、气、暖等支出应从间接