文档介绍：行政事业单位办公设备管理意见
为进一步加强行政事业单位办公设备的管理，明确办公设备管理职责,规范办公设备采购、配置、使用和更新行为，确保办公设备的安全完整，提高办公设备使用效率，根据《*区行政事业单位固定资产管行政事业单位办公设备管理意见
为进一步加强行政事业单位办公设备的管理，明确办公设备管理职责,规范办公设备采购、配置、使用和更新行为，确保办公设备的安全完整，提高办公设备使用效率，根据《*区行政事业单位固定资产管理办法》,结合工作实际情况，制定本意见.
一、部门职责
（一）公有资产管理部门职责
１、制订行政事业单位办公设备管理制度。
２、加强对行政事业单位办公设备监督管理。
３、推动行政事业单位办公设备合理配置和有效使用。
（二)各单位（部门）职责
１、各单位（部门）办公设备按“统一领导,归口管理，分级负责，责任到人”的原则进行管理。
２、单位（部门）负责人是本单位（部门）的办公设备管理的第一责任人。
３、各单位（部门)办公室承担办公设备日常管理，没有专门设置办公室的，应指定专人负责办公设备日常管理。
４、各单位(部门）财务部门（或报帐员）负责办公设备财务核算工作，及时准确核算办公设备的增减。
５、各单位（部门)对其使用的办公设备的安全、完整性负责。
二、管理内容
（一)预算管理
1、各单位（部门)所需的办公设备,应根据业务工作需要和财力的可能以及合理、节约、有效的原则，必须按项目列入单位（部门）预算。
2、每年四季度各单位(部门）要编制下一年度办公设备购置预算,作为单位（部门）年度预算的组成部分。要严格按照财政部门批准的预算和计划执行,年中原则上不再受理各单位（部门）追加购置办公设备的申请.
3、各单位（部门）应当科学合理地编制办公设备购置计划,充分发挥存量资产的作用，避免重复配置。
4、积极推动不同单位（部门）之间调剂使用、共享共用机制，在质量、性能可靠的前提下，尽可能降低采购成本。
（二）合理配置
1、办公设备配置，应当以满足本单位（部门）履行职能和事业发展的基本需要为原则，与单位(部门）的机构编制人数、职能设置、业务发展规划等要求相适应.
2、对有规定配置标准的办公设备,应当严格按照标准进行配置；对没有规定配备标准的办公设备,应当从实际需要出发，从严控制，合理配备。配置标准详见附件一.
（三）政府采购
1、各单位(部门）购置办公设备要严格遵守部门预算和国库集中支付制度的规定，执行政府采购政策。
2、对纳入集中采购目录的办公设备购置项目,必须实施政府采购;对未纳入集中采购目录的办公设备购置项目，可以自行采购，金额较大、数量较多的也可以委托中介或集中采购机构代理政府采购.
（四）使用保管
1、各单位（部门）应妥善使用保管本单位（部门）的办公设备，明确部门或专人负责,做到物尽其用，提高使用效率，保障资产的安全完整。
2、对购入、占有和使用的办公设备进行编号，予以标记，建立办公设备台帐，及时、详细