文档介绍：四川明昊建设集团有限公司稿纸
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四川明昊建设集团有限公司
接待及宴请管理制度
一、目的
业务招待费是公司在经营活动中发生的正常费用,要使该项费用支出既合理节约,又能发挥其积极作用。业务招待费支出基本原则是:支出业务招待费必须要有利于公司经营业务的正常开展,要有利于拓宽公司的经营业务范围和领域,要有利于沟通、改善、促进公司与各相关部门和有关外部公司的正常交往关系;支出业务招待费必须严格遵循
“必需、合理、节约”的原则,从严执行开支标准,确保内部控制程序清晰。业务招待费的使用遵循勤俭节约、效能优先的原则。
:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒、茶等。
:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等。
,有利工作,勤俭节约,杜绝浪费;
;
、可不接待人员不接待;
;特殊情况不超过两餐;
、达到目的、招待角色、招待项目、人数等,是否需要招待。
按来客重要程度、职务高低,接待分为重要接待和普通接待。
:外宾、政府处级以上干部、上级单位部门负责人以上人员、社会名流,重要客户单位负责人,由总经理和副总经理出面接待。
:由相关部门负责人接待。如确需总经理或分管副总经理出面接待的,接待部门应提前与办公室联系,由办公室安排。
、招待申请管理
、招待实行事前审批制度。
、招待费申请,必须提前申请,填定《业务招待申请表》,并经权限领导批准后,方可进行,事后不接受申请及费用不予报销。
,应电话向直接领导请示并获得总经理同意后,方可进行,并于结束后按正常程序进行审批,否则费用不予报销。
业务、招待费用申请人
部门负责人
行政负责人
总经理
审核
复核
批准
1. 本地单次招待标准:
本地招待
申请部门
招待标准
公司陪同人数限制
陪同员标准
本市内
公司各部门
元/人
最多人陪同
元/人
、招待标准:
被招待人职位   
标准
陪同人员人数
陪同人员标准
说明
总经理/副总
元/人
最多人陪同
元/人
招待多人时按被招待人中最高级别标准计算
部门负责人
元/人
,董事长特批除外。
,并依此为审核依据。
“用款申请审批流程进行 ”并逐级报批,获得最高权限领导批准后方可进行,财务报销以用款审批同意为准,实报实销,金额不得大于审批金额。
,自行解决。
,由董事长评估批准。
、送行外,一律不安排免费伙食