文档介绍：企业用车管理制度
为了统一管理企业的所有车辆，有效使用各样车辆，保证行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。本制度适用于企业所有车辆。
第一条适用范围
本制度适用
1、车辆档案管理
1）车辆档案由综合办负责保存，车辆档案包括购车所产生的所有单据凭据及单车技术资料和车辆保险、年检等有关资料，如单据原件已入账，应保存复印件存档；
2）车辆使用情况应成立《车辆使用情况登记册》，详尽记录车辆使用情况并附车辆平时使用、保养、维修单据，使车辆的使用状况了如指掌。
2、规费的缴纳
1）驾驶员负责办理车辆年检，负责督促车辆保险的时间；
2）驾驶员负责实时办理车辆保险的缴纳。
第九条车辆费用报销程序
1、企业所有车辆的费用开支，均以每台车为单位，独自办理报账手续；
2、报账经办人必须是指派的该车驾驶员，特殊情况由非本车驾驶员发生的费用也应转交本车驾驶员统一报销；
3、因公出门办事，且非紧急任务，无法派车，出门前到综合办填写《出门交通费用补助申请单》；
3、车辆费用报销程序：驾驶员填写单据→综合办署名→财务部审核→领导批示→财务部报销。
第十条驾驶员行为规范
1、严格恪守交通安全法例、安全驾车；
2、注意个人卫生、仪容、仪表齐整，态度热情、工作仔细，听从调动；
3、保持车辆清洁，车内各部件正常，保证高效达成出车任务；
4、严格按照派车单履行出车任务，不得私自更改出车时间及路线或办理私事；
5、上报期间，驾驶员严禁饮酒，严禁酒后开车，任何情况不得私自将车辆交给他人驾驶；
6、不得将领导或同事在车上的讲话内容外传，严守企业机密。
附件：
《派车申请单》
《车辆行驶登记表》
《车辆加油登记表》
《加油卡充值申请表》
《车辆保养维修申请表》
《车辆违章特殊情况说明表》
《车辆管理档案》
《交通费用报销单》
派车申请单
车牌号：年月日
申请人部门地址
司机出车公里数返回公里数
出车事由随行人员
部门主管署名：综合办署名：
年月日年月日
企业车辆行驶登记表
日期时间用车部门用车人驾驶员车牌号行车路线事由备注
车辆加油登记表
车牌号日期加油金额（元）加油（元/L）加油总量（L）加油后里程数（公里）加油人员加油地址备注
加油卡充值申请表
车辆号码申请人
充值金额充值卡号
开端里程充值后里程
申请金额￥综合办署名
总经理署名财务经理署名
时间：
车辆保养维修申请单
申请部门车牌号申请日期
迄今行车里程申请事项□保养□维修□其他
问题描绘
维修项目
估算金额
共计金额
申请人署名
综合办署名
总经理署名
财务主管署名
车辆违章记录表
车牌号违章时间违章地址违章行为违章人处分情况办理情况备注
车辆管理档案
表一
建档时间
车牌号码
车辆种类
使用性质
车辆所有人
购车价钱
购车时间
车辆辨别代号
（万元）
品牌型号
发动机排量
油箱容量
整备质量
核载人数
车体颜色
总质量
变速箱形