文档介绍：红牛维他命饮料有限公司EKP系统
集团组织调整实施方案
概述
目前状况
蓝凌公司的EKP系统在红牛维他命饮料有限公司(以后简称“红牛”)得到了较好的推广和应用,对公司发展起到了管理和支持作用,伴随着公司业务的多元化发展,红牛即将增加可沛利、唯他可可两个新品,为了继续提升EKP系统价值,强化管理支撑作用,增强数据的安全性和保密性,在本次实施中引入集团统一授权管理模式,增加集团组织架构,红牛、可沛利、唯他可可作为独立公司,通过新建模板、授权等工作实现新品业务流转。
统一管理
集团统一管理介绍
集团统一授权管理功能提供了集团统一部署管理功能,可通过权限管理实现各分子公司业务独立运行,通过灵活权限部署各分子公司之间;集团和各总司之间实现相互协作,且后台集中管理的模式,是一套适用于大型企业或者集团公司管理模式的解决方案。可以达到以下目的:
第一:系统集中部署,统一管理,对原系统数据和使用****惯改变最小。
第二:通过权限控制,实现各分子公司数据流程相互独立运作,也可以通过权限控制集团人员可随时查看分子公司有权限数据。
第三:可实现集团公司和分子公司流程、信息公告等内容上传下达。
第四:系统提供了一些辅助工具和配置,实现因架构调整导致权限问题的迁移工具,方便管理调整维护。第五:系统管理员可以后台设置集团和分子公司管理员,独立维护各自公司模板,页面等功能。
准备工作
切换前技术准备
遗留工作完成
切换前,需要做的工作有:
关键用户指导
完成对OA关键用户的指导,内容包括:使用、权限、模板设置、角色线配置等。
主要包含的内容有:流程模板可使用者、可编辑者权限查看及修改
知识文档模块可使用者、可编辑者权限查看及修改
角色线重新梳理及配置
其他模块的可使用者及可编辑者
待办处理问题
在组织架构切换之前,需要把没有处理完成的流程处理完毕
各技术问题
切换组织架构是需要做的操作:
在组织架构中部门调整
根据人力给的最新的组织架构表,对组织架构中的部门名称进行修改,主要牵扯到组织架构中部门的合并、拆分、层级变更
完成时间:2015年3月18日
在组织架构中人员的调整
主要是需要重新对人员部门的归属做出调整,尤其是对于拆分和合并中的部门人员需要重新定位
完成时间:2015年3月18日
在组织架构中岗位的调整
对于岗位职责一样的岗位,进行岗位名称的修改。同时对于岗位部门的归属,岗位所包含的人员进行相应的调整。
完成时间:2015年3月18日
组织架构中常用群组的调整
对常用群组的名称,以及包含的人员进行修改
完成时间:2015年3月18日
组织架构中角色线的调整
角色线中用到岗位的,需要调整为新的岗位。
角色线配置中的层级关系,需要考虑部门的层级关系变化。
完成时间:2015年3月18日
(可以再细化)
OA系统门户调整
需要对系统中的门户进行调整(待补充)
完成时间:2015年3月18日
KK组织架构迁移
OA中组织架构调整完毕后,需要手动把OA中的组织架构同步到KK组织架构中,查看KK组织架构和OA组织架构是否保持一致。
切换后对各个模块造成的影响
对知识文档模块影响实施人:关键用户、OA项目组、蓝凌
可以通过数据库,导入知识文档的标题、可阅读者、可编辑者进行人工审核
文档权限中